Google Documents memiliki banyak fitur hebat, tetapi dalam beberapa kasus ada beberapa hal yang kadang-kadang dibutuhkan oleh orang-orang yang tidak dimiliki Google Documents secara default.

Ada sejumlah add-on Google Doc yang dapat Anda aktifkan yang akan memperluas basis fitur yang tersedia di Google Documents. Berikut ini adalah sepuluh yang terbaik.

Alat Sorotan

Saat Anda mengedit dokumen atau berkolaborasi dengan cara lain, kemampuan untuk menyorot teks sangat berharga.

Ada cara untuk menyorot di Google Documents secara default. Untuk melakukannya, Anda harus memilih teks yang ingin Anda sorot, pilih ikon sorot di pita, dan pilih warna sorot yang ingin Anda gunakan.

Ini menciptakan efek sorotan yang baik untuk teks yang Anda pilih. Namun prosesnya membutuhkan beberapa langkah dan pilihannya terbatas.

Alat Sorotan Google Doc add-on membuat proses penyorotan jauh lebih fungsional.

Setelah Anda menginstal alat ini, Anda harus menyelesaikan beberapa langkah pengaturan. Untuk melakukan ini, di Google Documents pilih Add-on dari menu, pilih Highlight Tool, dan pilih Settings.

Aktifkan secara otomatis memindai set stabilo di awal.

Pilih X di sudut untuk menutup jendela. Terakhir, mulai alat penyorot dengan memilih Add-on dari menu, pilih Alat Sorotan, dan pilih Mulai.

Ini akan meluncurkan Alat Sorotan.

Untuk memulai penyorotan, cukup pilih teks yang ingin Anda sorot dalam warna apa saja, dan pilih Perpustakaan Highlighter di jendela Alat Sorotan.

Pilih Set Baru di jendela pertama. Beri nama yang ditetapkan, dan berikan warna yang sesuai. Beri label warna jika Anda suka. Setelah selesai, pilih Simpan.

Saat Anda membuat set warna sorotan, itu akan muncul di jendela Alat Sorotan di sisi kanan layar.

Idenya adalah Anda dapat dengan cepat memilih teks yang ingin Anda sorot, dan memilih dari set warna highlight apa pun yang Anda buat. Ini akan menyoroti teks yang dipilih yang berwarna.

Idenya adalah bahwa Anda dapat membuat satu set besar sebanyak warna highlight yang Anda suka. Kemudian Anda dapat dengan cepat menyorot teks yang dipilih salah satu dari warna-warna itu hanya dengan mengklik warna apa saja yang Anda suka di jendela itu.

Ini mempercepat proses sorotan dan membuatnya lebih sederhana.

Blok Kode

Pengaya Google Doc yang hebat lainnya adalah Blok Code.

Jika Anda sering perlu mendokumentasikan kode, salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menggunakan pengolah kata yang dapat menangani dan memformat bahasa kode tertentu.

Secara default, Google Documents tidak benar-benar menangani pemformatan kode dengan sangat baik. Anda perlu memformat blok kode secara manual dengan memilih jenis font yang berbeda, menambahkan warna latar belakang, dan banyak lagi. Tetapi mengapa semua itu bisa berhasil ketika Anda bisa menggunakan add-on yang melakukan semuanya untuk Anda?

Setelah Anda menginstal add-on Blok Kode, Anda dapat mengaksesnya dengan memilih menu Add-on, memilih Blok Kode, dan kemudian memilih Mulai.

Ini akan membuka jendela baru di sebelah kanan yang memungkinkan Anda memilih bahasa kode dan tema format yang ingin Anda gunakan.

Sekarang yang perlu Anda lakukan adalah menempelkan kode Anda ke dalam dokumen, sorot seluruh blok kode, dan kemudian pilih tombol Format di jendela Blok Kode.

Ini menciptakan kode luar biasa yang diformat yang tertanam di dalam Google doc Anda.

Addon ini menangani susunan bahasa yang mengesankan, dan mencakup serangkaian tema pemformatan kode yang bagus.

Dokumen yang Dapat Diisi

Penggunaan Google Documents yang sangat umum adalah membuat templat formulir yang dapat diisi orang lain. Sayangnya, Google Documents tidak memiliki fitur bagus yang memungkinkan Anda membuat dokumen yang bisa diisi dengan mudah.

Untungnya, ada add-on Google Doc yang disebut Fillable Document yang memungkinkan Anda melakukan hal itu.

Seperti pengaya lainnya, setelah Anda menginstalnya, Anda harus memilihnya dari item menu Pengaya dan pilih Mulai.

Saat Anda pertama kali menjalankan addon, Anda harus memilih Mulai pengaturan untuk memulai. Untuk Langkah 1 Anda harus memilih spreadsheet tempat Anda ingin menyimpan data dari formulir yang dapat diisi.

Anda dapat membuat spreadsheet baru atau memilih dari yang sudah ada. Pilih Berikutnya untuk melanjutkan. Pada langkah kedua, Anda akan memilih untuk memilih atau membuat folder tujuan.

Pada langkah terakhir Anda harus membuat templat email untuk mengirim formulir yang bisa diisi ke penerima. Langkah ini opsional.

Setelah selesai dengan pengaturan, Anda dapat menggunakan jendela Dokumen Dapat Diisi di sebelah kanan untuk membuat semua bidang untuk dokumen yang dapat diisi. Cukup pilih ikon + di sebelah Daftar Bidang. Anda juga dapat memilih Buat Bidang Baru. Anda kemudian dapat memasukkan bidang-bidang itu ke dalam dokumen dengan memilih ikon Sisipkan Bidang. .

Bidang-bidang itu muncul di dalam dokumen dengan placeholder yang memiliki simbol $ di depannya.

Anda dapat melihat versi web formulir dengan memilih Buka Formulir Web di jendela Dokumen Dapat Diisi.

Setelah selesai membuat formulir, cukup pilih Terbitkan Formulir. Pilih tab Berbagi untuk memberikan daftar alamat email untuk mengirim formulir yang dapat diisi.

Pilih Terbitkan Formulir untuk menyelesaikan dan mengirim email.

Menggabungkan surat

Add-on Mail Merge adalah add-on Google Doc yang kuat yang memungkinkan Anda menggunakan nilai dari spreadsheet Google Sheets dan memasukkannya ke dalam dokumen templat.

Mengapa ini berguna? Jika Anda mempertimbangkan bisnis tempat pemilik harus mengirimkan faktur kepada ratusan pelanggan, add-on ini akan memungkinkan mereka membuat dokumen "templat" faktur utama, tetapi mengisi bidang tertentu menggunakan baris data dari spreadsheet.

Ini menghasilkan dokumen faktur sebanyak yang diperlukan untuk memproses semua data dari spreadsheet asli. Untuk menggunakan pengaya ini, Anda cukup memilih Gabungan Surat dari menu Pengaya, dan pilih Mulai.

Ini membuka jendela Gabungan Surat di sebelah kanan.

Gunakan jendela ini untuk memilih spreadsheet yang berisi data yang ingin Anda gabungkan. Anda kemudian dapat memilih setiap bidang yang ingin Anda gunakan untuk digabungkan ke Templat dokumen.

Anda juga dapat memilih Tampilkan Pengaturan Email untuk menyesuaikan templat tajuk email jika Anda ingin secara otomatis mengirim kumpulan dokumen ke banyak pengguna.

Jika Anda ingin menggunakan fitur batch email, pastikan untuk mengatur pengaturan SMTP untuk addon untuk menggunakan pengaturan SMTP yang benar untuk akun email Anda.

Gambar-gambar Gratis

Add-on Google Doc lain yang bermanfaat adalah Pixabay Gambar. Ini adalah salah satu pengaya termudah untuk digunakan, karena ini hanyalah pencarian gambar gratis untuk gambar yang dapat Anda gunakan dalam dokumen Anda sendiri.

Untuk menggunakannya, cukup pilih Add-on dari menu, pilih Gambar Gambar Bebas, dan pilih Cari Gambar.

Ini akan membuka jendela di sebelah kanan yang dapat Anda gunakan untuk mencari gambar gratis untuk digunakan dalam dokumen Google Anda.

Cukup pilih gambar gratis untuk meletakkannya di dalam dokumen Anda di mana pun Anda memiliki kursor saat ini.

Variabel Doc

Alternatif untuk add-on Gabungan Surat atau add-on Dokumen yang Dapat Diisi adalah add-on Doc Variables.

Add-on ini sangat cocok jika Anda ingin banyak orang mengisi dokumen dengan nilainya sendiri. Add-on menyediakan formulir kolaboratif yang dapat digunakan pengguna untuk memasukkan data ke dalam variabel yang Anda buat dalam dokumen.

Setelah Anda menginstal add-on, membuat dokumen templated mudah. Cukup pilih Add-on dari menu, pilih Doc Variables, pilih Insert Variable, dan pilih jenis variabel yang ingin Anda embed ke dalam dokumen.

Setelah Anda memilih jenis variabel, cukup beri nama dan pilih apakah itu bidang tunggal atau mencakup beberapa baris.

Pilih OK dan Anda akan melihat variabel muncul di dokumen dengan simbol "$" di depannya.

Anda dapat mengirim dokumen ke seseorang untuk diisi, dan yang harus mereka lakukan adalah memilih Mulai dari menu Add-on.

Ini membuka jendela di sebelah kanan dengan bidang untuk semua variabel yang Anda buat untuk dokumen.

Orang yang Anda kirimi formulir hanya perlu mengisi variabel dan tekan panah biru untuk menyelesaikan. Ini akan secara otomatis mengisi dokumen dengan semua informasi yang dimasukkan orang tersebut.

Ini adalah cara yang bagus untuk membuat formulir yang mudah diisi, atau hanya dokumen templated yang dapat dengan mudah diisi orang hanya dengan mengisi formulir add-on.

Pembersih Teks

Jika Anda mengedit banyak dokumen, add-on Pembersih Teks Google Doc dapat mengotomatiskan pekerjaan Anda.

Memasang pengaya ini memberi Anda akses ke pengeditan cepat dari menu. Cukup pilih Add-on dari menu, pilih Text Cleaner, dan pilih salah satu edit cepat yang tersedia.

Misalnya, Anda dapat melakukan tindakan apa pun pada seluruh dokumen:

  • Hapus jeda barisHapus paragraf patahFix jeda baris kerasHapus beberapa spasi dari kalimatTab hapus tabsPerbaikan kutipan cerdas

Jika Anda ingin mengakses lebih banyak alat pengeditan, lalu pilih Konfigurasi. Jendela baru akan terbuka di mana Anda dapat menyesuaikan fitur Pembersih Teks.

Layar ini tidak hanya memungkinkan Anda mengkustomisasi semua pengeditan yang akan dilakukan untuk Anda, tetapi jika Anda memilih semua yang Anda inginkan dan pilih Simpan dan bersihkan sekarang, itu akan melakukan semua pengeditan sekaligus pada dokumen.

Alat ini, seperti semua yang tercantum dalam artikel ini, meningkatkan apa yang dapat Anda lakukan dengan Google Documents. Itu membuatnya lebih mudah untuk melakukan hal-hal mengejutkan dengan dokumen Anda.