Baik Anda memiliki bisnis sendiri atau hanya mencoba melacak pengeluaran sebagai bagian dari pekerjaan Anda, 10 aplikasi berikut akan membantu Anda memindai, melacak, dan mengelola kwitansi Anda.

Kriteria yang digunakan untuk memilih aplikasi pemindaian tanda terima terbaik termasuk kemudahan penggunaan, kualitas pemindaian, fungsionalitas OCR, dan ulasan pengguna.

Aplikasi terbaik untuk memindai dan mengelola penerimaan meliputi:

  • ExpensifySmart ReceiptsReceipts by Wave untuk BisnisBiayaABUKAI ScannerGenius ScannerClear ScannerTiny ScannerOffice LensFitfin Budget AppZoho

1. Expensify

Expensify termasuk dalam sebagian besar daftar aplikasi untuk memindai dan mengelola tanda terima, dan itu untuk alasan yang bagus. Ini adalah aplikasi pemenang penghargaan yang melakukan hampir semua yang Anda butuhkan dalam aplikasi semacam itu.

Expensify memungkinkan Anda mengambil gambar kwitansi, dan itu akan memproses foto kwitansi untuk mengeluarkan semua detail penting.

Nilai yang ditawarkan aplikasi ini di atas yang lain adalah menghemat waktu ketika Anda mencoba menyimpan tanda terima. Ini sangat penting ketika Anda bepergian dan tidak punya banyak waktu untuk berurusan dengan mereka. Kemampuan untuk mengambil foto dan menjalankannya sangat penting.

Beberapa fitur terbaik dari Expensify termasuk:

  • Termasuk fitur untuk melacak jarak tempuh yang terkait dengan sensor GPS telepon Anda. Transaksi kartu kredit impor. Integrasi dengan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks atau NetSuite.

Unduh Expensify: Untuk Android, Untuk iOS

2. Penerimaan Cerdas

Smart Receipts adalah aplikasi lain yang berfokus pada penerimaan yang menjadikan menangkap dan mengatur tanda terima Anda menjadi sangat sederhana.

Ini pada dasarnya membuat ponsel Anda pemindai tanda terima di saku Anda. Selain itu, ini akan menghemat waktu Anda ketika ingin menghasilkan laporan pengeluaran, dan bahkan memungkinkan Anda melacak jarak tempuh lebih banyak saat Anda bepergian untuk bisnis.

Ini pada dasarnya membantu Anda melacak segala sesuatu yang membutuhkan waktu untuk dilacak ketika Anda bepergian untuk pekerjaan Anda.

Fitur terbaik dari Smart Receipts meliputi:

  • Ubahsuaikan laporan format PDF, CSV, atau ZIP yang dapat Anda eksporGratis dan sumber terbukaBuat foto tanda terima atau impor dari galeri foto AndaTanda tanda terima yang Anda ambil dengan metadata untuk membantu Anda menemukannya di kemudian hari, lacak jarak tempuh Anda selama perjalananSinkronkan tanda terima dan laporan Anda dengan Google DriveMemiliki OCR fitur untuk mengenali teks dari pindaian Anda

Unduh Tanda Terima Cerdas: Untuk Android, Untuk iOS

3. Penerimaan oleh Gelombang

Aplikasi lain yang berfokus terutama pada menyimpan dan mengelola kuitansi Anda adalah Kwitansi oleh Wave. Aplikasi ini sangat mudah digunakan, dan disinkronkan dengan akun Wave gratis Anda untuk penyimpanan cloud dari semua kwitansi tersebut.

Yang menyenangkan tentang ini adalah bahwa tidak masalah jika Anda kehilangan ponsel, Anda akan selalu memiliki akses ke catatan perjalanan penting Anda melalui web.

Beberapa fitur utama Penerimaan oleh Gelombang meliputi:

  • Salah satu pengakuan teks OCR terbaik dari setiap aplikasi pemindaian tanda terima Perangkat lunak akuntansi berbasis cloud memungkinkan Anda menggabungkan tanda terima ke dalam laporan. Dapat memindai beberapa tanda terima (hingga 10) sekaligus. Anda tidak perlu online untuk memindai dan menyimpan tanda terima. Catatan catatan untuk dikirimkan dengan tanda terima yang dipindai

Unduh Tanda Terima menurut Gelombang: Untuk Android, Untuk iOS

4. Biaya ABUKAI

Abukai adalah aplikasi sederhana yang memiliki satu tujuan utama, dan itu adalah untuk mengelola semua pengeluaran Anda tanpa banyak usaha.

Menyimpan tanda terima Anda secara harfiah adalah proses dua langkah dengan aplikasi ini. Anda hanya mengambil gambar kwitansi atau faktur saat bepergian dan mengirimkan kwitansi untuk menyimpannya di telepon Anda. Aplikasi memproses tanda terima ke laporan pengeluaran yang telah Anda siapkan, yang dapat Anda kirim ke email Anda atau alamat email lainnya.

Aplikasi ini telah menerima berbagai penghargaan dari nama-nama besar seperti Nasdaq dan PC Magazine. Sebagian besar pujian datang dari cara Abukai mengotomatiskan pembuatan laporan untuk Anda. Laporan dapat diekspor dalam format Excel atau PDF.

Versi gratis mencakup 12 laporan pengeluaran setahun, yang berarti jika Anda hanya perlu mengirim satu laporan sebulan, Anda tidak perlu mengeluarkan uang sepeser pun.

Unduh Abukai: Untuk Android, Untuk iOS

5. Pemindaian Genius

Bukan hanya aplikasi penerimaan-pemindaian yang akan melakukan trik dalam hal pemindaian dan pengelolaan penerimaan Anda. Jika Anda memikirkannya, yang Anda butuhkan adalah aplikasi pemindaian yang efektif untuk melakukan pekerjaan itu.

Genius Scan adalah salah satu aplikasi yang sempurna untuk ini. Jika Anda mencari aplikasi paling sederhana untuk memindai dan menyimpan kwitansi Anda saat bepergian, ini dia. Aplikasi ini memungkinkan Anda mengekspor pemindaian ke salah satu akun penyimpanan cloud Anda melalui JPEG atau PDF.

Terintegrasi dengan Box, Dropbox, Evernote, dan banyak lagi.

Fitur aplikasi pemindaian dokumen yang mengesankan ini meliputi:

  • Pendeteksian dokumen dan perbaikan perspektif. Dapat memindai beberapa kwitansi sekaligus. Pemindaian berkualitas tinggi. Kuitansi tag untuk membuatnya lebih mudah. ​​Semua kwitansi segera disimpan di telepon untuk keamanan terbaik.

Unduh Genius Scan: Untuk Android, Untuk iOS

6. Bersihkan Pemindai

Clear Scanner adalah salah satu aplikasi pemindai yang menjadikan manajer penerimaan yang sempurna. Itu terutama benar dengan Clear Scanner karena kemampuan OCR bawaan sehingga teks dari tanda terima Anda juga dikenali dan diimpor.

Anda dapat menggunakan Bersihkan Pemindai saat Anda bepergian untuk dengan cepat menangkap tanda terima dan menyimpannya sebagai dokumen PDF atau format JPEG yang dapat Anda lampirkan pada laporan pengeluaran Anda.

Aplikasi ini secara otomatis mendeteksi sudut tanda terima sehingga Anda hanya menyimpan tanda terima itu sendiri dan tidak ada yang lain, yang dapat menghemat ruang di perangkat seluler Anda. Anda juga dapat mengedit foto sebelum menyimpannya ke perangkat Anda.

Aplikasi ini juga disinkronkan dengan Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote, dan layanan cloud lainnya sehingga Anda dapat mengakses tanda terima dari mana saja.

Unduh Clear Scanner: Untuk Android, Untuk iOS

7. Tiny Scanner

Jika sederhana yang Anda cari, maka Anda tidak perlu mencari lebih jauh dari Tiny Scanner. Ini pada dasarnya mengubah ponsel Anda menjadi pemindai dokumen portabel. Ini juga ringan, sehingga hampir tidak memerlukan penyimpanan apa pun di perangkat Anda. Ini menyimpan semua tanda terima (atau dokumen lain) sebagai gambar atau dokumen PDF.

Karena sangat ringan, juga cepat kilat.

Meskipun ini hanya pemindai dokumen, ini juga merupakan cara yang hebat untuk mengatur tanda terima karena ini mencakup kemampuan untuk menyortir pindaian tersebut ke dalam beberapa folder. Anda dapat membagikan hasil pindaian melalui email, ke akun cloud apa pun seperti Dropbox, Evernote, atau Google Drive, atau bahkan melalui Wi-Fi langsung ke komputer Anda.

Jika fitur terpenting dari pemindai tanda terima ringan dan cepat, maka ini adalah aplikasi untuk Anda.

Unduh Tiny Scanner: Untuk Android, Untuk iOS

8. Lensa Kantor

Office Lens adalah aplikasi seluler yang ditawarkan secara gratis dari Microsoft. Ini adalah pemindai dokumen tetapi sangat cocok untuk pemindaian tanda terima.

Bagian pemindaian bekerja dengan sangat baik, karena Office Lens secara otomatis memotong dan meningkatkan dokumen sehingga teks di dalamnya mudah dibaca. Anda kemudian dapat mengekspor pindaian ke aplikasi Office apa pun seperti Word atau PowerPoint, Anda hanya dapat mengirim PDF ke email Anda atau akun OneDrive Anda.

Hal yang menyenangkan tentang menggunakan aplikasi seperti Office Lens adalah bukan hanya untuk penerimaan. Anda dapat menggunakannya untuk memindai dan menyimpan dokumen apa pun dan menggunakan pemindaian tersebut di banyak aplikasi lain yang terintegrasi dengannya.

Ini tidak hanya membantu Anda memindai dan mengelola kwitansi Anda, tetapi itu akan membuat Anda menjadi jauh lebih produktif dengan semua dokumen kertas yang Anda tangani.

Unduh Office Lens: Untuk Android, Untuk iOS

9. Aplikasi Anggaran Fitfin

Ketika kebanyakan orang berpikir tentang penerimaan aplikasi pemindaian, mereka memikirkan biaya bisnis dan perjalanan. Tetapi kebenaran adalah salah satu kegunaan yang paling umum untuk pemindaian tanda terima adalah perencanaan anggaran keluarga.

Salah satu cara termudah untuk menjaga anggaran adalah melacak pengeluaran. Dan cara termudah untuk menangkap setiap pengeluaran adalah dengan menyimpan setiap kwitansi dari setiap pembelian yang Anda lakukan. Ini membuatnya mudah untuk mengingat pengeluaran yang pernah Anda miliki ketika Anda memperbarui anggaran Anda.

Fitfin dibuat khusus untuk tujuan ini. Anda dapat menambahkan folder anggaran ke aplikasi, dan menangkap tanda terima yang berlaku khusus untuk area anggaran Anda itu.

Hal yang hebat tentang menggunakan aplikasi ini untuk pemindaian tanda terima adalah memiliki bonus membantu Anda membuat dan mempertahankan anggaran Anda.

Unduh Fitfin: Untuk Android, Untuk iOS

10. Zoho

Tidak ada daftar aplikasi pemindai tanda terima yang akan lengkap tanpa Zoho. Zoho terkenal karena menawarkan aplikasi kantor berbasis cloud seperti Email, Kalender, dan banyak lagi. Tetapi yang tidak disadari banyak orang adalah bahwa Zoho juga menawarkan aplikasi seluler pemindaian tanda terima yang fantastis.

Aplikasi ini menawarkan akses ke semua aplikasi Office tersebut. Tetapi yang paling penting, ketika Anda mengetuk Beban, Anda dapat dengan cepat mengunggah tanda terima dengan mengambil snapshot tanda terima.

Aplikasi Zoho akan melakukan pemindaian OCR pada tanda terima dan mengisi semua detail ke dalam formulir pengeluaran untuk Anda. Ini menghemat banyak waktu, dan ini memungkinkan Anda dengan cepat menerapkan detail itu ke catatan pelacakan pengeluaran Anda.

Zoho adalah aplikasi yang sangat fungsional di luar fitur pemindaian tanda terima, menjadikannya pilihan yang mudah jika Anda ingin akses ke rangkaian lengkap produk Zoho.

Unduh Zoho: Untuk Android, Untuk iOS

Menggunakan Aplikasi Pemindaian Tanda Terima

Kemampuan untuk mengubah tanda terima dari kertas ke format digital dapat membuat pelacakan pengeluaran Anda jauh lebih mudah. Dan dengan sebagian besar aplikasi yang menawarkan fitur bahkan untuk secara otomatis mengirim kwitansi tersebut ke laporan pengeluaran dapat membuat perjalanan bisnis Anda lebih mudah.

Memilih aplikasi pemindaian tanda terima yang tepat sangat bergantung pada kapan Anda perlu memindai aplikasi dan bagaimana Anda harus menggunakannya. Cobalah beberapa aplikasi ini dan lihat sendiri mana yang tepat untuk Anda.