Kemungkinannya adalah, Anda menggunakan Microsoft Word sekarang, atau mungkin harus menggunakannya di masa depan. Ini adalah pengolah kata yang paling populer untuk Windows, jadi mempelajari beberapa tips Microsoft Word yang bermanfaat untuk memanfaatkannya dapat benar-benar membantu meningkatkan produktivitas Anda dan mempercepat pekerjaan Anda.

Terlepas dari apakah Anda baru menggunakan Microsoft Word atau telah menggunakannya selama bertahun-tahun, kami berharap bahwa setidaknya beberapa tips yang disebutkan di bawah ini akan bermanfaat bagi Anda.

Tempel Tanpa Memformat

Jika Anda perlu menyalin sesuatu dari tempat lain tetapi tidak ingin font berubah dari apa yang saat ini Anda gunakan dalam dokumen Word Anda, salin seperti biasa, tetapi kemudian tekan Ctrl + Shift + V. Melakukan hal ini akan memastikan bahwa konten dapat disisipkan tetapi format apa pun, seperti warna teks, ukuran, dan font, tidak akan disertakan.

Hapus Pemformatan

Jika Anda ingin menghapus pemformatan bagian tertentu dari dokumen Anda, cukup sorot area itu dan klik ikon Hapus Pemformatan. Ikon akan terlihat seperti penghapus kecil di sebelah huruf A.

Jika Anda ingin menghapus pemformatan pada semua yang ada di dokumen Anda, tekan Ctrl + A untuk menyorot semua yang ada di dokumen dan kemudian klik ikon hapus pemformatan.

Sorot Area Teks Dengan Cepat

Alih-alih mengklik dan menyeret untuk menyorot area teks di Microsoft Word, Anda dapat mengklik satu kali untuk menempatkan kursor teks di awal area yang ingin Anda sorot, tahan shift, lalu klik di akhir area yang Anda pilih. ingin disorot.

Cepat Ganti Beberapa Kesalahan

Apakah Anda baru saja menyelesaikan dokumen yang panjang dan hanya memperhatikan bahwa Anda membuat kesalahan kecil untuk sebuah kata, misalnya, menulis tanda tanah, alih-alih tengara? Anda dapat memperbaikinya dalam beberapa detik dengan menggunakan temukan dan ganti.

Pertama, tekan Ctrl + F dan alat temukan dan ganti akan terbuka. Selanjutnya, klik Ganti, lalu ketikkan kata atau frasa yang ingin Anda ganti. Setelah itu, ketikkan konten yang ingin Anda ganti.

Salin dan Buat Daftar Dengan Cepat

Katakanlah Anda perlu membaca dokumen dan memilih kata / frasa tertentu dan membuat daftar dari mereka.

Alih-alih bolak-balik, menulis setiap item ke daftar setiap kali Anda melihat sebuah kata, Anda dapat dengan mudah menyorot setiap kata dan tekan CTRL + F3. Anda dapat melakukan ini beberapa kali hingga Anda menemukan setiap kata / frasa.

Setelah Anda selesai, buka area dalam dokumen yang Anda inginkan daftar yang akan dibuat dan tekan Ctrl + SHIFT + F3 untuk menempelkan semua area yang disorot yang baru saja Anda salin. Fitur ini dikenal sebagai Spike in Word.

Sebagai langkah terakhir, Anda kemudian dapat menyorot konten dan menggunakan bullet atau alat penomoran di toolbar untuk mengubah kata / frasa menjadi daftar yang lebih teratur.

Lepaskan Pita Bilah Alat

Jika Anda ingin penulisan bebas gangguan, Anda dapat menghapus pita bilah alat yang berada di bagian atas dokumen Anda dengan menekan Ctrl + F1. Jika Anda membutuhkannya kembali kapan saja, Anda dapat menekan Ctrl + F1 lagi untuk membawanya kembali ke tampilan.

Hapus Kata Dengan Satu Tombol Tekan

Perlu menghapus sebagian besar teks? Alih-alih menahan bilah spasi mundur, Anda bisa menahan CTRL dan kemudian tekan BACKSPACE.

Melakukan ini akan menghapus satu kata setiap kali Anda menekan tombol backspace, bukan hanya satu karakter. Tahan tombol backspace dan tombol ctrl bersamaan untuk menghapus potongan teks dengan kecepatan kilat.

Gunakan 'Tell Me What You Want To Do'

Jika Anda mencoba menemukan fungsi di Microsoft Word tetapi kesulitan untuk menavigasi menu atau tidak dapat mengingat pintasan, klik pintasan 'Katakan padaku apa yang harus dilakukan' di bagian atas pita bilah alat.

Dari sini, Anda dapat mengetik tindakan yang ingin Anda lakukan dan Anda akan mendapatkan jawaban kontekstual untuk memanfaatkan. Misalnya, mengetik 'buat tabel' akan memberi Anda beberapa opsi untuk membuat tabel dari dalam dokumen Word Anda.

Alat ini adalah sesuatu yang mungkin tidak diketahui oleh banyak pengguna kata jadul lama, tetapi sangat berguna.

Cari Kata dengan Cepat

Jika Anda mengedit dokumen Word tetapi membutuhkan konteks, Anda dapat menggunakan alat Pencarian Pintar. Cukup sorot sebuah kata, klik kanan dan klik Smart Lookup.

Melakukan ini akan membuka panel kecil yang berisi informasi yang berkaitan dengan kata. Menghemat bergerak ke browser Anda dan melakukan pencarian, tetapi sama kuatnya dengan melakukannya.

Nonaktifkan Ejaan dan Tata Bahasa

Pertama, merupakan pengetahuan umum bahwa Anda dapat mengeklik kanan sebuah kata dengan kesalahan ejaan dan mengeklik 'Tambahkan ke Kamus'. Ini berguna jika Anda menggunakan singkatan atau kata-kata fiksi. Anda juga dapat mematikan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa sepenuhnya untuk menghapus garis merah dan hijau sial itu.

Untuk menonaktifkan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa di Word hanya untuk satu dokumen, klik File, lalu Opsi, lalu klik Pemeriksaan. Anda kemudian harus mencentang dua opsi untuk menyembunyikan kesalahan ejaan dan tata bahasa dalam dokumen yang sedang Anda tulis.

Buat Pengaturan KoreksiOtomatis Anda Sendiri

Punya beberapa kata yang Anda tidak bisa mengeja dengan benar? Atau, adakah kata atau frasa panjang yang sering Anda tulis? Anda dapat menggunakan pengaturan KoreksiOtomatis kustom untuk membuat hidup Anda jauh lebih mudah.

Cukup klik File, lalu Opsi, lalu klik Pemeriksaan. Setelah itu, klik Opsi Koreksi Otomatis. Anda kemudian dapat menambahkan kata-kata kustom Anda sendiri dan kemudian koreksi yang Anda inginkan untuk diganti. KoreksiOtomatis kustom bisa menjadi cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas Anda.

Anda tidak hanya dapat menggunakannya untuk menyesuaikan kesalahan pengejaan pribadi yang umum, tetapi Anda dapat menggunakannya untuk mengubah singkatan cepat menjadi kata atau frasa panjang untuk menghemat waktu.

Ubah Warna Halaman agar Mudah Dilihat

Ini telah menjadi standar universal untuk warna dokumen teks menjadi putih cerah. Terkadang, ini bisa menjadi beban bagi mata Anda. Untuk mengubah warna halaman menjadi sepia, yang memiliki rona kuning lebih gelap, klik kotak 'beri tahu saya apa yang harus dilakukan', lalu ketik 'ubah warna halaman'.

Dalam hasilnya, klik Warna Halaman dan Anda akan memiliki sejumlah opsi untuk dipilih, termasuk Sepia, yang jauh lebih mudah di mata.

Ringkasan

Apakah Anda tahu kiat Microsoft Word yang kami sebutkan di artikel ini? Jika tidak, menurut Anda yang mana yang paling bermanfaat bagi Anda? Beri tahu saya, dan silakan bagikan kiat Microsoft Word Anda sendiri di komentar di bawah. Nikmati!