Rapat adalah bagian penting dari proses kerja setiap perusahaan. Mereka memberikan kesempatan untuk mengangkat dan mendiskusikan masalah dan menyelesaikan masalah internal. Namun, terkadang rapat bisa terasa seperti buang-buang waktu. Terutama ketika mereka berlarut-larut tanpa arah atau tujuan umum.

Apakah Anda mengadakan rapat online atau benar-benar mengumpulkan semua orang secara langsung, ada sejumlah alat yang dapat membantu Anda menghemat waktu dan membuat rapat Anda lebih efisien. Salah satu alat tersebut adalah templat menit rapat yang siap untuk diunduh (atau dicetak). Ini akan membantu Anda menjaga semua orang pada halaman yang sama dengan apa yang terjadi pada pertemuan terakhir dan di mana Anda tinggalkan.

Jangan takut untuk menjadi sukarelawan untuk mengambil menit di pertemuan berikutnya perusahaan Anda. Bahkan jika Anda belum pernah melakukannya sebelumnya. Ini bukan tugas termudah, tetapi Anda akan baik-baik saja jika Anda memilih templat menit rapat yang tepat sebelumnya.

Temukan Templat Risalah Rapat Untuk Google Documents

Google Documents adalah platform hebat untuk menemukan template untuk tujuan apa pun. Untuk menemukan templat menit rapat, Anda harus masuk ke akun Google Documents dan pergi ke galeri Templat.

1 hingga 3. Templat Catatan Rapat Google Documents

Di bawah bagian Work, Anda akan menemukan beberapa templat yang berbeda. Tiga templat yang Anda butuhkan semuanya berjudul Catatan rapat. Namun, ketika Anda membukanya, Anda akan melihat mereka lebih cocok untuk mengambil menit daripada catatan pertemuan pribadi.

Ketiga template agak mirip, dengan bagian-bagian seperti peserta rapat, agenda, item tindakan, dan ruang untuk catatan tambahan. Perbedaan utama antara ketiganya adalah desain. Pilih skema warna dan gaya yang Anda sukai dan Anda siap.

Temukan Templat Untuk Microsoft Word

Bagi mereka yang lebih suka menggunakan Word daripada Google Documents untuk membuat catatan, lihat templat Microsoft Word. Anda dapat menemukannya di dalam aplikasi.

Saat Anda membuka dokumen baru, ketikkan menit rapat di bilah pencarian untuk menemukannya. Bergantung pada versi Word yang Anda gunakan, Anda akan mendapatkan pilihan opsi yang berbeda.

4. Menit Pertemuan Elegan

Templat menit rapat yang elegan mungkin yang paling serbaguna. Itu datang dalam tabel yang rapi dengan banyak bagian berbeda untuk menambahkan detail dan informasi tambahan tentang pertemuan Anda. Plus, itu menambah sedikit warna untuk itu.

5. Risalah Pertemuan Formal

Pilihan lain adalah templat yang disebut risalah rapat resmi. Itu datang dengan pilihan yang sama dari bagian dan ruang untuk menambahkan catatan tambahan tentang pertemuan Anda.

6. Risalah Rapat Informal

Word juga menawarkan templat yang disebut menit pertemuan informal. Seperti namanya, itu memiliki gaya yang lebih informal dan akan lebih cocok untuk tim dan pertemuan yang lebih kecil.

Di antara ketiga templat ini, Anda dapat memilih salah satu yang paling cocok untuk Anda dan juga sesuai dengan tujuan Anda.

7. Risalah Rapat Dasar

Anda juga dapat menemukan templat untuk Word di situs pihak ketiga. Misalnya, unduh salah satu dari dua templat gratis utama dari Vertex42. Yang pertama adalah opsi dasar (di sisi kiri pada gambar di bawah) dengan hanya beberapa bagian. Mungkin lebih baik untuk rapat tim kecil.

8. Risalah Risalah Rapat

Vertex42 juga menawarkan templat menit rapat terperinci. Muncul dengan lebih banyak segmen untuk diisi seperti nama orang yang memanggil rapat, pencatat waktu, tipe rapat dll.

Temukan Templat Untuk Microsoft Word Online

Jika Anda lebih suka menggunakan versi Microsoft Word Online gratis, Anda akan menemukan lebih banyak templat menit rapat yang tersedia di situs.

Anda akan menemukannya di bawah Menit ketika menjelajah melalui bagian Template.

9. Risalah Rapat Klasik

Kami sarankan untuk menggunakan templat menit rapat Classic. Ini memiliki hampir setiap detail yang mungkin disertakan, jadi Anda tidak perlu menambahkan apa pun secara manual. Cukup unduh dan isi informasi saat rapat Anda berjalan.

Namun, itu pasti lebih cocok untuk pertemuan resmi dan formal, karena bahkan memiliki tempat bagi sekretaris pertemuan untuk menandatangani notulen Anda.

10. Catatan Rapat

Jika Anda mencari sesuatu yang lebih mendasar atau informal, pilih opsi yang lebih bersih berjudul Catatan rapat.

11. Menit Pertemuan Double Stripe

Karena ketika Anda bosan dengan yang sederhana dan sederhana, situs ini menawarkan beberapa templat berbeda yang tampaknya lebih kreatif dengan warna dan gaya. Salah satu yang terlihat lebih kreatif adalah template Double Stripe Meeting Minutes. Bahkan ada slot khusus untuk menambahkan logo perusahaan Anda.

Templat ini lebih dapat disesuaikan, tetapi mungkin tidak bagus untuk saat Anda hanya ingin mengunduh formulir yang siap untuk diisi saat Anda mulai.

Temukan Templat Untuk Microsoft OneNote

Jika Anda menggunakan Microsoft OneNote, Anda bisa menggunakan templat menit rapat yang ditawarkan aplikasi. Anda dapat memilih opsi yang paling sesuai dengan tujuan Anda, atau yang memiliki desain yang lebih menarik.

Untuk menemukan templat ini, klik Sisipkan di menu navigasi kiri atas. Kemudian pilih Template Halaman di sebelah kanan.

12. Catatan Rapat Informal

Kecuali jika Anda mencari templat dasar absolut dengan jumlah minimum bagian (Catatan Rapat Sederhana 1 & 2), periksa templat yang disebut Catatan Rapat Informal. Ini agak sederhana dan mudah, tetapi memiliki semua bagian yang diperlukan untuk mengadakan pertemuan dalam tim kecil atau menengah.

13. Catatan Pertemuan Formal

Jika Anda bekerja di perusahaan yang lebih besar, pilih Catatan Rapat Formal.

Bagian yang ditambahkan di sini termasuk pengumuman, item tindakan, dan detail rapat lainnya.

Catatan pertemuan formal juga memiliki bagian di mana Anda dapat merangkum pembukaan dan penutupan rapat, masalah yang tertunda, dan persetujuan. Menjadikan templat itu lebih cocok untuk pertemuan resmi tingkat atas.

Temukan Templat Untuk Evernote

Anda mungkin sudah menggunakan Evernote sebagai aplikasi manajemen tugas. Tetapi juga bagus untuk membuat catatan dan merekam menit. Dan ia datang dengan templat menit rapatnya sendiri.

14. Agenda Standar Rapat

Tidak seperti OneNote, templat di sini bukan bawaan dan Anda harus mengunduhnya dari situs web dukungan Evernote. Templat pertama yang patut perhatian Anda disebut Meeting Agenda Standard.

Ini bagus untuk mengambil menit dan menyusun agenda pertemuan masa depan Anda.

Templat standar sangat dasar dan hanya mencakup tiga bagian untuk agenda, catatan, dan item tindakan. Cocok untuk pertemuan cepat atau pertemuan tim kecil.

15. Agenda Rapat Diperluas

Agenda Rapat Diperluas lebih rinci. Muncul dengan hampir semua bagian yang Anda butuhkan untuk menangkap notulen rapat, termasuk detail rapat, tujuan dan hasil, serta item agenda. Kedua templat memiliki tampilan bersih dan mudah disesuaikan.

Bawa Rapat Anda ke Tingkat Selanjutnya

Apa pun aplikasi pencatat yang Anda gunakan, semuanya dilengkapi dengan sejumlah templat berguna yang dapat membantu Anda menghemat waktu dan membuat rapat Anda lebih efisien.

Jika Anda tidak dapat menemukan templat yang Anda inginkan di dalam aplikasi, selalu ada banyak opsi pihak ketiga yang dapat Anda pilih.