Seperti yang kami sebutkan di artikel kami sebelumnya, merinci pekerjaan terbaik dari pengaturan rumah, bekerja dari rumah bisa menjadi sedikit kejutan budaya bagi sebagian orang. Untuk beralih dari kantor yang sibuk ke bekerja sendirian di kantor rumah terpencil Anda bisa menjadi terlalu berat untuk ditanggung dan akibatnya, produktivitas merosot.

Tetapi dengan tweak yang tepat dan pola pikir yang benar, tidak harus seperti ini. Berikut adalah beberapa tips kantor jarak jauh yang saya ambil selama 20 tahun saya bekerja dari rumah.

Bekerjalah Saat Anda Yang Paling Produktif

Tidak ada yang lebih buruk daripada memaksa diri Anda untuk bekerja ketika Anda tidak merasakan mojo Anda. Anda akhirnya membuat diri Anda sakit atau Anda menghasilkan pekerjaan sia-sia di bawah standar, yang pada akhirnya membuang-buang waktu berharga Anda.

Jadi tentukan jam berapa hari Anda paling produktif dan bekerja saat itu. Beberapa dari Anda harus bekerja dengan jam kerja yang ditentukan, tetapi jika Anda memiliki pekerjaan yang fleksibel yang memungkinkan Anda mengatur jam kerja sendiri, pertimbangkan untuk mulai nanti di hari yang cocok dengan Anda.

Miliki Komunitas Online Di Tempat

Untuk menghindari isolasi sosial saat bekerja di kantor jarak jauh Anda, Anda harus dapat berbicara dengan orang lain selama hari kerja Anda. Terutama bos dan kolega Anda sehingga Anda dapat berkoordinasi dalam pekerjaan, menetapkan tenggat waktu, dan bergosip di pendingin air online tentang Jane dari Akun dan pacar barunya yang hot.

Di sinilah konferensi video berperan. Para pemain besar adalah Skype dan Zoom, tetapi Anda juga memiliki orang lain seperti WhereBy (sebelumnya dikenal sebagai Appear.In), dan Facetime. Lalu ada alternatif yang lebih kecil untuk panggilan satu-satu seperti WhatsApp dan Facebook Messenger (mereka tidak dapat melakukan panggilan video grup).

Untuk teks chatting, raja adalah Slack, digunakan oleh banyak perusahaan termasuk kami. Itu membuat kolaborasi online dan transfer file dari kantor jauh menjadi sangat mudah. WhatsApp juga bagus untuk obrolan teks grup dan juga memiliki versi desktop untuk pengetikan yang lebih cepat dan mudah.

Beberapa kantor jarak jauh membuat semua orang di obrolan video grup dan kemudian membiarkannya berjalan sepanjang hari. Jadi kolega Anda “ada” jika Anda ingin menanyakan sesuatu kepada mereka, sehingga menciptakan kesan “kantor yang sebenarnya.” Hanya saja, jangan mengambil hidung Anda di depan mereka.

Blokir Media Sosial & Situs Web yang Mengganggu Lainnya

Ambil kiat kantor jarak jauh ini dari seseorang yang menderita masalah ini setiap hari. Anda mencoba untuk memulai pekerjaan dan Anda berpikir pada diri sendiri "pertama, saya akan segera memeriksa Facebook ....".

Atau gantilah "Facebook" dengan nama situs favorit Anda yang menghabiskan waktu dan membuang-buang waktu. Dua atau tiga jam kemudian, Anda belum mulai bekerja tetapi Anda TELAH berdebat tentang manfaat dari pemilihan Presiden AS 2020 dengan selusin orang yang sekarang marah.

Jika ini kedengarannya seperti Anda, Anda perlu memblokir situs web ini untuk jangka waktu tertentu, sehingga Anda dapat mulai bekerja. Karena Anda mungkin membutuhkan Internet untuk bekerja, Anda tidak dapat memblokir seluruh koneksi web Anda. Tetapi Anda dapat memblokir setiap situs, dan ini adalah topik yang telah kami bahas tanpa henti. Anda dapat menggunakan File Host Windows, Google Chrome, router Anda, perangkat lunak kontrol orangtua, atau metode hebat lainnya.

Di ponsel dan tablet Anda, pastikan semua pemberitahuan dan panggilan dibisukan saat Anda sedang bekerja. Ini dapat dilakukan dengan pengaturan Jangan Ganggu di Android dan iOS.

Jika Anda HARUS Mendengarkan Musik, Dengarkan Hal Terbaik

Opini terbagi atas apakah Anda harus mendengarkan musik saat bekerja. Banyak orang, termasuk saya, tidak dapat fokus jika ada musik dengan lirik. Sementara yang lain tidak bisa menyelesaikan satu hal kecuali Eminem mengetuk punggungnya dengan headphone. Setiap orang berbeda.

Jika lirik benar-benar menghancurkan konsentrasi Anda, maka ada beberapa kemungkinan bebas lirik. Yang pertama adalah musik klasik (musik piano bagus dan tenang). Yang kedua adalah musik ambient, yang ada banyak secara online. Moby memberikan musik ambient yang menenangkan di situs web mereka, sementara ada banyak alternatif di tempat-tempat seperti YouTube, Spotify dan Apple Music.

Kemungkinan ketiga adalah video game musik. Anda tahu, musik berulang yang Anda dengar selama permainan seperti Tetris, Super Mario Kart ....

Sekali lagi, pencarian cepat di YouTube memunculkan daftar putar yang tak terhitung jumlahnya.

Terakhir, Anda dapat mengenakan headphone dan mendengarkan white noise. White Noise & Co dan Noisli adalah dua, sementara Spotify memiliki daftar putar white noise. Tetapi seperti sebelumnya, Google adalah teman terbaik Anda untuk menemukan banyak alternatif. Hampir semuanya gratis atau memiliki opsi gratis.

Investasikan Dalam Teknologi Terbaik

Satu-satunya cara Anda akan bertahan hidup bekerja dari rumah adalah dengan memastikan Anda memiliki teknologi terbaik. Kami membahas hal ini dalam artikel terbaru kami di mana staf kami memberikan rekomendasi mereka. Coba baca dan berikan ulasan serius pada pengaturan Anda sendiri.

Investasikan Dalam Daftar Yang Harus Dilakukan

Tidak ada yang lebih buruk daripada mencoba menyimpan semua tugas luar biasa Anda di otak Anda - lalu segera melupakannya. Beberapa orang hanya memiliki ingatan keju Swiss, tidak peduli seberapa keras mereka mencoba mengingat semuanya. Itu sebabnya daftar pekerjaan yang baik sangat penting. Keluarkan semuanya dari kepala Anda dan masuk ke daftar.

Anda dapat memiliki sesuatu yang mendasar seperti Pengingat Apple, Google Keep, atau bahkan file teks dasar. Atau sesuatu yang lebih maju seperti Evernote, ToDoist, Trello (favorit kami), atau Microsoft OneNote.

Atau Anda bisa pergi ke sekolah tua dan menggunakan pena dan kertas. Apa pun yang mengapungkan perahu Anda.

Ringkasan Tip Lainnya

Setelah bertanya kepada orang lain yang bekerja dari kantor jarak jauh, berikut adalah beberapa kiat cepat lainnya.

  • Berpakaian. Jangan mengenakan piyama untuk bekerja. Punya waktu istirahat dan waktu penyelesaian yang jelas, termasuk waktu latihan. Hiasi ruang kerja Anda dengan warna yang tepat. Misalnya, warna gelap telah terbukti menghambat konsentrasi dan kreativitas, sedangkan warna yang lebih terang telah terbukti memiliki efek sebaliknya. Cobalah untuk mengelilingi diri Anda dengan tanaman dan lebih disukai memiliki hewan peliharaan (anjing baik untuk mengeluarkan diri dari rumah) .

Kiat kantor jarak jauh apa yang Anda miliki untuk lingkungan kerja yang ideal? Beri tahu kami di komentar.