Meskipun presentasi PowerPoint biasanya ditampilkan pada layar, mereka sama seperti dokumen lain dalam paket Microsoft Office seperti Word, Excel, dan Publisher.

Sama seperti aplikasi-aplikasi lainnya, Anda dapat menambahkan header dan footer khusus ke presentasi PowerPoint untuk menampilkan berbagai informasi penting.

Mengapa Menampilkan Header dan Footer di PowerPoint?

Ada tiga alasan utama untuk menampilkan header dan footer dalam presentasi PowerPoint. Pertama, header dan footer memungkinkan Anda menampilkan informasi berulang pada slide Anda untuk membantu audiens Anda melacak konten presentasi Anda. Paling populer adalah penggunaan nomor halaman atau slide.

Kedua, header dan footer dapat membantu Anda tetap di jalur selama presentasi. Tidak peduli seberapa baik Anda mempersiapkan presentasi, itu tidak pernah berjalan persis seperti yang direncanakan.

Gangguan, pertanyaan dari audiens, dan pergi tentang beberapa garis singgung hanyalah beberapa alasan mengapa Anda perlu menyisir ingatan Anda tentang di mana Anda berada dalam presentasi dan apa yang akan disajikan selanjutnya.

Akhirnya, header dan footer dapat membantu menjaga nama Anda di depan audiens. Banyak orang suka mencetak presentasi PowerPoint yang mereka dapatkan. Dengan meletakkan nama Anda di sudut slide kunci, Anda dapat memastikan audiens Anda tidak akan melupakan siapa Anda.

Tambahkan Header dan Footer ke Slide PowerPoint

Menambahkan header dan footer ke slide PowerPoint sedikit berbeda dari menambahkannya ke dokumen Word. Alasannya adalah karena tempat header dan footer muncul tergantung pada tema yang Anda pilih untuk presentasi Anda.

Untuk tujuan ilustrasi, kami akan menggunakan tema Civic, salah satu desain yang lebih populer yang dikirimkan dengan PowerPoint. Anda mungkin perlu bereksperimen untuk mendapatkan header dan footer yang Anda tambahkan ke presentasi PowerPoint Anda untuk melihat seperti yang Anda inginkan. Untungnya, opsi yang tersedia untuk semua tema ketika menyangkut header dan footer semuanya sama.

Setelah tema Anda dipilih, klik pada tab Insert pada Ribbon dan cari bagian dari Ribbon berlabel Teks. Kemudian, klik tombol berjudul Header & Footer.

Klik pada Tombol Header dan Footer di PowerPoint

Ini akan membuka jendela opsi header dan footer. Anda akan segera melihat bahwa menambahkan header dan footer ke slide sangat berbeda dari pada aplikasi lain.

Jendela Header dan Footer di PowerPoint

Pertama, perhatikan bahwa Anda tidak memiliki kendali langsung atas apa yang ditampilkan di header. Untuk area slide itu, Anda dapat memilih untuk memasukkan tanggal dinamis, tanggal tetap, atau nomor slide. Dengan mencentang opsi Footer, Anda dapat menambahkan teks yang Anda inginkan.

Namun, perhatikan bahwa ketika Anda memasukkan header dan footer Anda ke slide PowerPoint, informasi di area tersebut tidak muncul di tempat yang Anda harapkan.

Header muncul di kanan bawah, footer di kiri bawah, dan nomor halaman dalam lingkaran pada slide bertema Civic.

Header dan Footer dalam Slide PowerPoint

Kedua, Anda dapat menerapkan header dan footer hanya pada slide saat ini dengan mengklik tombol Apply atau Anda dapat menerapkannya ke setiap slide dengan mengklik tombol Apply to All.

Ini membuatnya lebih mudah untuk menambahkan informasi header dan footer khusus pada slide seperti yang Anda inginkan. Juga, perhatikan bahwa Anda dapat memilih opsi Jangan Tampilkan Judul Slide untuk menghapus header dan footer dari slide pertama dalam presentasi Anda.

Ada dua tab di dekat bagian atas jendela. Sejauh ini, kami telah berupaya menambahkan header dan footer ke slide itu sendiri. Anda juga dapat menerapkan serangkaian header dan footer yang berbeda pada Catatan dan Handout presentasi Anda.

Ini berguna untuk menjaga agar slide yang Anda gunakan di layar sebersih mungkin sambil menambahkan informasi ke catatan dan selebaran, yang sering dicetak di atas kertas untuk Anda dan audiens Anda.

Di mana nomor header, footer, dan halaman berakhir pada slide PowerPoint Anda tergantung pada tema yang Anda pilih. Namun, begitu ditempatkan ke slide, mereka dapat dipindahkan seperti kotak teks lainnya di presentasi Anda.

Akan tetapi, membiarkannya di tempatnya secara default akan menciptakan penampilan yang rapi dan profesional, jadi berhati-hatilah saat memindahkannya karena Anda harus memposisikan ulang dengan tangan pada setiap slide.

Ini dapat membuat tampilan berantakan saat Anda menelusuri slide presentasi Anda jika mereka tidak diposisikan dengan sempurna dari slide ke slide.