Jika Anda membuat presentasi PowerPoint, menambahkan beberapa trek musik, sulih suara, atau efek suara dapat membuat presentasi lebih menarik dan menghibur. Menambahkan segala jenis audio ke PowerPoint adalah proses yang sederhana dan PowerPoint juga memiliki kemampuan untuk melakukan tugas-tugas sederhana pada audio seperti memotong, memudar dan menyesuaikan volume.

Pada artikel ini, saya akan memandu Anda melalui semua langkah dan opsi berbeda untuk menambahkan audio ke presentasi Anda. Bergantung pada versi Office Anda, beberapa menu mungkin memiliki opsi yang berbeda dan saya akan mencoba menunjukkannya saat saya melanjutkan. Kami akan berbicara tentang PowerPoint 2007, 2010 dan 2013.

Sebelum kita mulai, izinkan saya menyebutkan berbagai format audio yang didukung oleh setiap versi PowerPoint. Jika file audio Anda tidak dalam salah satu format yang kompatibel, Anda harus terlebih dahulu mengonversinya menggunakan alat konversi audio.

PowerPoint 2007 & 2010 - AIFF, AU, MIDI, MP3, WAV, WMA

PowerPoint 2013 - Semua yang di atas ditambah audio MP4

Cara Menambahkan Musik ke PowerPoint

Di semua versi terbaru Office dengan antarmuka pita, Anda harus mengklik Sisipkan dan kemudian klik pada Suara atau Audio di paling kanan.

pp masukkan audio

Di semua versi Office, Anda akan melihat opsi Audio dari file dan Rekam Suara. Di Office 2007, Anda juga akan melihat Sound from Clip Organizer dan Play CD Audio Track. Di Office 2010, Anda hanya akan melihat opsi Audio Clip Art tambahan, yang sama dengan clip organizer di Office 2007.

masukkan suara dari file

Jika Anda sudah memiliki file audio yang ingin Anda impor, lanjutkan dan pilih Suara dari File. File audio harus dalam salah satu format yang disebutkan di atas.

Pilih Sound dari Clip Organizer atau Clip Art Audio jika Anda ingin mencari koleksi gratis Microsoft Online. Cukup ketik istilah pencarian dan daftar suara gratis yang tersedia akan muncul. Klik pada sembarang item untuk memasukkan audio ke dalam presentasi Anda. Kadang-kadang Anda tidak akan menemukan sangat banyak atau suara apa pun menggunakan opsi ini, jadi lihat posting saya tentang menemukan suara gratis dari Internet.

audio clip art

Jika Anda memiliki CD dengan trek musik di dalamnya, Anda sebenarnya dapat memiliki PowerPoint memutar CD selama presentasi Anda menggunakan opsi Putar CD Audio Track (hanya Office 2007). Namun, ingatlah bahwa jika Anda menggunakan opsi ini, Anda perlu memastikan bahwa CD dimasukkan ke drive di mana pun komputer memainkan presentasi.

masukkan musik ke dalam powerpoint

Anda dapat menentukan trek mana yang akan mulai dan trek mana yang harus berhenti. Anda juga dapat terus memutar musik jika suka. Fitur yang cukup rapi jika Anda memiliki CD dari toko dan Anda hanya ingin memainkan bagian tertentu saja.

Pilihan Rekam Audio sangat mudah dan bekerja sangat baik dalam pengujian saya. Dialog perekaman audio kecil muncul dan Anda cukup menekan tombol rekam untuk memulai perekaman baru.

suara rekaman

Tekan berhenti, klik OK dan audio yang direkam akan dimasukkan ke slide presentasi Anda saat ini. Ini adalah cara yang sangat mudah untuk menambahkan beberapa sulih suara ke slide Anda.

Setelah Anda menambahkan audio menggunakan salah satu metode di atas ke presentasi Anda, Anda dapat mengkliknya dan Anda akan melihat menu baru bernama Audio Tools muncul di bagian paling atas.

pemutaran alat audio

Jika Anda mengklik Playback, Anda akan melihat banyak opsi seperti Pratinjau, Penanda, Pengeditan, dan Opsi Audio. Mari kita lihat setiap opsi di sini. Jelas, untuk mendengar file audio, cukup klik tombol Play. Bookmark adalah opsi menarik yang mungkin satu-satunya aspek menambahkan audio ke PowerPoint yang mengharuskan Anda mempelajari sesuatu.

Bookmark

Jika Anda menambahkan bookmark ke file audio, Anda dapat memicu animasi terjadi ketika bookmark itu tercapai. Ini sangat keren dan memungkinkan Anda untuk melakukan beberapa hal yang sangat rapi. Misalnya, Anda dapat membuat teks terbang di sekitar atau gambar muncul di titik-titik tertentu dalam file audio Anda. Dalam hal sulih suara, Anda dapat membuat poin yang Anda bicarakan muncul satu per satu saat Anda berbicara tentang mereka daripada semuanya muncul sekaligus.

Pertama, buka titik di file audio Anda di mana Anda ingin menambahkan bookmark dan kemudian klik tombol Tambah Bookmark.

penanda audio

Anda sekarang akan melihat lingkaran kecil kecil di titik di mana bookmark ditambahkan. Jika Anda mengarahkan mouse di atasnya, itu akan menunjukkan kepada Anda nama bookmark (Bookmark1 dalam kasus saya) dan waktu yang tepat di mana bookmark ditambahkan. Sekarang untuk bagian yang menyenangkan!

Klik pada objek apa pun pada slide dan kemudian klik Animasi di bilah pita. Pilih animasi dari kotak daftar dan kemudian atur opsi, durasi, penundaan, dll sesuai keinginan Anda.

memicu bookmark animasi

Sekarang klik Trigger, lalu klik Pada Bookmark dan akhirnya pilih bookmark yang Anda buat di bawah Rekaman Suara. Animasi sekarang hanya akan dipicu ketika bookmark tercapai dalam file audio!

Opsi Pengeditan

Kembali ke alat audio lain, mari kita bicara tentang pemangkasan. Editor audio dalam PowerPoint sangat sederhana dan pada dasarnya memungkinkan Anda memotong dari awal dan akhir file audio. Jika Anda perlu memotong dan mencampur ulang musik, Anda harus melakukannya sendiri terlebih dahulu.

opsi pengeditan

Jika Anda mengklik tombol Trim Audio di bagian Editing, Anda akan mendapatkan sembulan lain dengan semua opsi pemangkasan.

trim audio

Anda dapat menarik slider hijau dari kiri dan slider merah dari kanan untuk memotong audio. Anda juga akan melihat penanda audio yang ditampilkan di sini juga sebagai titik biru kecil. Klik OK dan audio akan dipangkas.

Kotak teks Fade In dan Fade Out cukup jelas. Anda dapat memudar dalam audio dengan jumlah detik dan memudar juga.

Opsi Audio

Bagian terakhir adalah Opsi Audio dan ini semua sangat penting untuk mengontrol bagaimana audio diputar dalam presentasi.

opsi audio

Opsi pertama mengontrol Volume, yang diatur ke Tinggi secara default. Anda dapat memilih dari Rendah, Sedang atau Bisu. Opsi Mulai memungkinkan Anda memilih dari Secara Otomatis, Saat Klik dan Mainkan Lintas Slide. Opsi pertama akan memutar audio secara otomatis tanpa interaksi pengguna.

Pada Klik hanya akan memutar audio ketika Anda mengklik tombol putar selama presentasi. Akhirnya, Mainkan Across Slides akan memutar audio secara otomatis juga, tetapi akan memungkinkan audio untuk melanjutkan ke slide berikutnya alih-alih memotongnya.

Anda dapat mencentang kotak Sembunyikan Selama Acara, tetapi Anda tidak ingin melakukan ini jika Anda telah memilih Pada Klik pada opsi Mulai karena Anda tidak akan dapat melihat tombol putar.

Ulangi hingga Berhenti akan memungkinkan file untuk terus diputar bahkan jika telah mencapai akhir. Ini hanya akan memulai dari awal lagi. Opsi Rewind after Playing hanya akan memundurkannya kembali ke awal, tetapi tidak akan mulai memutarnya secara otomatis.

Itu saja untuk berurusan dengan audio di PowerPoint. Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah, jangan ragu untuk mengirim komentar. Nikmati!