Saya selalu berharap Windows akan datang dengan fitur untuk mengatur file saya secara otomatis: secara otomatis memindahkan atau menyalin file berdasarkan nama file, ukuran, ekstensi, dll. Sayangnya, kita harus mengandalkan program pihak ketiga untuk menyelesaikan pekerjaan.

Pada artikel ini, saya akan memandu Anda melalui salah satu program favorit saya untuk mengatur file secara otomatis. Jadi apa sajakah kasus penggunaan untuk program seperti ini? Dalam kasus saya, saya memiliki banyak video rumahan yang direkam pada kamera video HD saya dalam format AVCHD. Untuk memutar film di komputer dan smartphone saya, saya membutuhkannya dalam format MP4.

Setelah saya mengonversi video, saya menyalinnya ke NAS saya dan kemudian menghapus salinan lokal dari video tersebut. Menggunakan program pengorganisasian, begitu file yang dikonversi muncul di folder yang ditentukan, mereka secara otomatis disalin ke NAS saya dan kemudian dihapus dari komputer lokal. Itu membuat hidup saya lebih mudah dan bekerja dengan baik. Jadi mari kita bicara tentang program yang sebenarnya.

Jatuhkan

DropIt secara pribadi adalah alat favorit saya karena memiliki banyak opsi berguna dan benar-benar memungkinkan Anda mengontrol file / folder apa yang ingin Anda proses menggunakan contoh mereka atau dengan menggunakan ekspresi reguler. Jika Anda memiliki seperangkat aturan yang cukup rumit untuk mengatur file, program ini cocok untuk Anda. Ini juga open source dan hadir dalam versi portabel, jadi Anda tidak perlu menginstal apa pun di sistem Anda jika tidak mau.

Setelah Anda menginstalnya dan menjalankan program, Anda akan melihat bahwa hanya blok biru dengan panah pengarah putih muncul di atas semua jendela lain. Itu antarmuka untuk program ini! Ini tidak seintuitif yang saya inginkan, tetapi sangat mudah dipelajari. Pertama, mari kita konfigurasikan agar tidak menghalangi kita setiap saat.

Klik kanan pada ikon dan Anda akan melihat menu muncul. Ini adalah menu yang akan Anda gunakan untuk mengonfigurasi aturan dan opsi untuk program. Silakan dan klik Opsi untuk sekarang.

menu dropit

Tiga item teratas berhubungan dengan tata letak dan posisi ikon kecil. Apa yang saya lakukan di komputer saya adalah memindahkannya ke lokasi dengan ikon desktop saya yang lain dan kemudian hapus centang Tampilkan gambar target selalu di atas dan periksa Kunci posisi gambar target.

opsi dropit

Sekarang ikonnya hanya terlihat seperti ikon desktop lain daripada mengambang di atas desktop di atas program saya yang lain. Anda kemudian dapat menarik dan melepas file / folder ke ikon itu kapan saja untuk memproses file secara manual. Kemudian saya akan menunjukkan cara mengatur pemantauan sehingga Anda tidak perlu memulai pekerjaan pemrosesan secara manual.

lokasi ikon dropit

Selanjutnya, mari kita pahami profil. Jika Anda mengklik kanan ikon, Anda akan melihat opsi bernama Profil yang mencakup Pengarsip, Default, Penghapus, Extractor, dll. Jika Anda memilih profil yang berbeda selain Default, maka ketika Anda meletakkan file atau folder ke ikon, aturan profil saat ini akan berlaku. Misalnya, jika Anda memilih Archiver, Anda akan melihat perubahan ikon dan jika Anda meletakkan beberapa file ke ikon, itu akan membuat file zip terkompresi di desktop Anda!

arsip

Anda dapat melihat aturan yang terkait dengan profil apa pun dengan mengklik kanan ikon dan memilih Asosiasi. Daftar item dalam Asosiasi akan bervariasi tergantung pada profil tempat Anda bekerja saat ini. Dalam contoh kami, kami menggunakan profil Archiver, jadi kami akan melihat aturan Archiver.

mengelola asosiasi

Klik dua kali pada aturan untuk membukanya. Ada empat bagian untuk setiap aturan: nama, filter atau aturan, tindakan dan opsi terakhir terkait yang berubah tergantung pada tindakan yang Anda pilih. Biasanya, itu hanya tujuan.

aturan edit dropit

Bagian terpenting di sini adalah aturannya. Anda dapat mengklik ikon informasi kecil berwarna biru dan itu akan dengan cepat memberi Anda beberapa contoh aturan untuk file dan aturan untuk folder.

contoh aturan dropit

Tombol kedua di sebelah kanan ikon biru adalah tombol filter. Mengklik itu akan memunculkan daftar filter tambahan yang dapat Anda tambahkan di atas semua filter file atau folder yang mungkin telah Anda tambahkan. Jadi Anda bisa memilih semua file dengan ekstensi .JPG dan kemudian mengatur aturan sehingga hanya berlaku untuk file yang lebih besar dari 2 MB.

filter tambahan

Bagian penting lainnya adalah Aksi untuk aturan. Dropit memiliki sejumlah besar tindakan, itulah sebabnya saya merasa sangat berguna. Anda dapat memindahkan, menyalin, mengompres, mengekstrak, mengganti nama, menghapus, membagi, bergabung, mengenkripsi, mendekripsi, membuka dengan suatu program, mengunggah, mengirim melalui surat dan banyak lagi. Ini cukup komprehensif.

tindakan dropit

Sekarang Anda tahu cara membuat aturan, lanjutkan ke profil Default lagi dan kemudian pergi ke Asosiasi. Anda akan melihat belum ada aturan yang terdaftar di sana. Di sinilah Anda harus menambahkan aturan Anda sendiri. Setelah membuat aturan, Anda bisa meneruskan file melalui aturan hanya dengan menyeret file atau folder dari Explorer ke ikon kecil.

dropit memindahkan file

Bergantung pada pengaturan, dialog akan muncul dan tetap di layar yang akan mencantumkan tindakan apa yang akan diambil ke file. Untuk memulai, Anda mengklik tombol putar kecil berwarna biru. Tentu saja, ini tidak terlalu otomatis jika Anda harus drag / drop file dan memulai pemrosesan secara manual. Untuk memperbaiki ini, klik kanan pada ikon dan pergi ke Pilihan lagi. Kali ini pastikan untuk menghapus centang pada jendela Tampilkan kemajuan selama kotak proses.

tampilkan jendela kemajuan

Terakhir, buka tab pemantauan dan centang kotak Aktifkan pemindaian folder yang dipantau. Kemudian klik tombol Add di bagian bawah dan pilih folder yang ingin Anda pantau. Anda juga dapat mengubah interval waktu untuk pemindaian dan ukuran minimum file.

pemantauan opsi dropit

Sekarang hanya duduk, membuang beberapa file ke folder Anda yang dipantau dan perhatikan bagaimana setelah beberapa detik file Anda akan secara otomatis diproses tanpa Anda harus melakukan apa pun. Program ini cukup kuat dan saya benar-benar hanya menyentuh permukaan dari apa yang dapat Anda lakukan dengannya, tetapi mudah-mudahan ini memberi Anda cukup untuk merasa percaya diri menggunakannya. Jika Anda memiliki pertanyaan, kirimkan komentar. Nikmati!