Hampir setiap orang dewasa ini memiliki lebih dari satu akun email, biasanya lebih dari yang dapat dihitung dengan satu tangan. Secara pribadi, saya memiliki 5+ akun dengan penyedia layanan email yang berbeda, termasuk Yahoo, Gmail, Cox, alamat email kantor saya, email situs web saya, dll, dll. Saat ini, saya menggunakan Outlook untuk memeriksa semua akun saya dari satu aplikasi klien karena itu membuatnya lebih mudah untuk dikelola.

Jika Anda setuju dengan Outlook, maka Anda tidak memiliki masalah. Namun, jika Anda lebih suka menggunakan Gmail untuk semuanya, karena berbasis web dan memiliki penyaringan spam dan keamanan yang lebih baik, maka Anda mungkin tertarik untuk mengatur semua akun email Anda di Gmail dan mengelolanya dari sana.

Dalam artikel ini, saya akan menjelaskan langkah-langkah untuk menggunakan Gmail sebagai akun master untuk mengumpulkan email dari semua akun online Anda yang lain. Pertama, masuk ke akun Gmail Anda dan klik ikon roda gigi kecil di kanan atas. Di menu, silakan dan klik Pengaturan.

pengaturan gmail

Sekarang klik pada tab Akun dan Impor dan pada dasarnya Anda akan melihat dua opsi berbeda untuk mengimpor email ke Gmail. Satu opsi untuk Mengimpor email dan kontak dan yang lainnya adalah Memeriksa email dari akun lain (menggunakan POP3).

impor email

Agak membingungkan, tetapi untungnya Google memiliki halaman pendek yang ditulis tentang berbagai cara untuk memindahkan email ke akun Gmail Anda. Pada dasarnya, Anda harus memutuskan apakah Anda ingin mengimpor hanya email lama, hanya email baru, atau keduanya, email lama dan baru.

impor email ke gmail

Opsi 1 adalah untuk mendapatkan email lama dari penyedia email lain ke Gmail dan untuk itu Anda akan mengklik tautan Impor email dan kontak di bawah Akun dan Impor. Anda dapat mengimpor email dari Hotmail, Yahoo, AOL atau penyedia email lain yang memungkinkan akses POP3. Ketika Anda mengklik tautan tersebut, sebuah tab baru akan terbuka dan Anda akan dimintai alamat email untuk akun lainnya.

tambahkan akun email

Klik Lanjutkan dan Anda akan mendapatkan pesan yang menyatakan bahwa Anda harus masuk ke akun email Anda yang lain untuk mengonfirmasi impor. Ia juga mengatakan bahwa perusahaan pihak ketiga yang disebut ShuttleCloud melakukan proses dan bahwa transfer mungkin tidak terenkripsi.

masuk ke akun

Setelah Anda masuk ke akun email Anda yang lain, silakan dan klik Lanjutkan. Bergantung pada penyedia email Anda, jendela baru akan muncul meminta Anda untuk mengonfirmasi bahwa ShuttleCloud dapat mengakses semua data Anda.

otorisasi akses email

Setelah otorisasi berhasil, ia akan meminta Anda untuk menutup jendela itu. Silakan dan lakukan itu dan pada jendela sebelumnya Anda sebelumnya, itu akan memperbarui dan beralih ke Langkah 2, yaitu untuk memilih apa yang ingin Anda impor.

impor email yahoo

Opsi terakhir Mengimpor email baru untuk 30 hari ke depan adalah mengapa opsi ini benar-benar hanya berguna untuk mengimpor email lama dari klien non-Gmail ke akun Gmail Anda. Jika Anda hanya ingin email baru masuk ke akun, Anda harus memilih opsi kedua dengan cara di atas, yaitu Tambahkan akun email POP3 yang Anda miliki. Saya akan menjelaskan opsi itu selanjutnya.

Untuk saat ini, klik Lanjutkan dan proses impor akan dimulai. Jika Anda mencoba untuk memigrasi semua email lama Anda dari penyedia email lain dan Anda juga ingin semua email baru masuk ke akun Gmail Anda, maka hal terbaik yang harus dilakukan adalah menghapus centang pada Impor email baru untuk 30 hari ke depan dan kemudian atur add. Akun POP3 secara terpisah. Dengan begitu surat lama Anda akan diimpor dan surat baru juga akan diperiksa.

selesai impor

Jika Anda memiliki banyak email lama, perlu beberapa hari hingga email diimpor ke akun Gmail Anda. Jadi ke mana perginya semua email yang diimpor itu? Yah, senang Anda bertanya! Pada dasarnya, ketika Anda memperluas daftar folder dan label di sisi kiri Gmail, Anda akan melihatnya terdaftar dalam urutan abjad bersama dengan yang lainnya.

akun email baru

Hal yang sangat menyenangkan tentang mengimpor menggunakan Gmail adalah mengonversi semua folder dari akun Anda yang lain menjadi hanya dengan mengambil semua email dan membuangnya ke dalam satu Kotak Masuk raksasa. Sekarang ketika Anda kembali ke Akun dan Impor, Anda akan melihat beberapa opsi baru.

email opsi baru

Pertama, Anda dapat melihat kemajuan impor di sini. Karena saya memiliki tiga email kekalahan di akun Yahoo saya, itu menyelesaikan impor segera. Di bawah Kirim email sebagai, Anda akan melihat bahwa Anda dapat menjadikan alamat email Anda yang lain sebagai default untuk mengirim email, tetapi saya tidak yakin mengapa Anda ingin melakukannya.

Terakhir, ketika membalas pesan, itu akan secara otomatis membalas dari alamat Gmail Anda karena menganggap Anda ingin orang-orang mulai menggunakan email itu untuk menghubungi Anda. Namun, jika Anda tidak menginginkannya, Anda dapat memilih Balas dari alamat yang sama dengan pesan yang dikirim dan ketika Anda membalas email dari akun email lain, itu juga akan membalas dari alamat email itu alih-alih alamat Gmail Anda.

Perlu juga dicatat bahwa Anda dapat mengklik tombol hapus di bawah Kirim email untuk akun email lain, tetapi itu tidak akan menghapus email sebenarnya yang sebelumnya telah diimpor. Jika Anda ingin menghapus semua email yang diimpor, Anda harus pergi ke label dan klik panah di sebelahnya dan pilih Hapus label. Ini kemudian akan menunjukkan label dan sub-label kepada Anda dan mengonfirmasi apakah Anda ingin menghapus email.

Untuk mendapatkan email baru ke akun Gmail Anda, Anda harus mulai dengan menambahkan akun email POP3 yang Anda miliki dari Akun dan Impor. Anda akan diminta untuk memasukkan alamat email untuk akun lain.

tambahkan akun email

Namun, langkah selanjutnya berbeda dari apa yang kami lakukan saat mengimpor email. Di sini Anda akan memasukkan kata sandi dan biasanya Google dapat mengetahui pengaturan server POP secara otomatis. Anda juga akan memiliki beberapa opsi seperti apakah Anda ingin meninggalkan salinan email di server, apakah Anda ingin menggunakan SSL (disarankan), apakah akan memberi label pada pesan dan apakah Anda ingin mengarsipkannya.

email impor pop

Jika Anda meninggalkan pengaturan default seperti yang ditunjukkan di atas, email hanya akan muncul di kotak masuk Gmail Anda seperti email biasa. Setelah selesai, klik tombol Tambah Akun. Juga, perlu dicatat bahwa setiap email baru yang belum dibaca di Kotak Masuk Anda juga akan diimpor ke Gmail. Dalam kasus saya, saya memiliki email yang belum dibaca di akun Yahoo saya sejak satu tahun yang lalu.

Selain mengimpor email baru, impor email itu dan saya bahkan tidak bisa menemukannya di Gmail kecuali saya mencarinya karena itu ada di bagian belakang kotak masuk saya. Jadi ada baiknya memberi label pada pesan yang masuk sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan semua email dari akun email lain jika seandainya ada banyak yang belum dibaca juga diimpor.

Hal terakhir yang dapat Anda lakukan untuk memasukkan email ke Gmail adalah dengan hanya mengatur penerusan pada akun email lain ke akun Gmail Anda. Anda dapat mengaturnya seperti itu, tetapi saya lebih suka menggunakan dua metode yang termasuk dalam Gmail untuk mendapatkan email lama dan baru. Jika Anda memiliki pertanyaan, kirimkan komentar. Nikmati!