Menghitung jumlah dalam spreadsheet adalah salah satu alasan paling mendasar untuk menggunakan program spreadsheet seperti Excel atau situs web spreadsheet seperti Google Sheets. Ini berguna ketika berhadapan dengan set data yang besar, mengotomatisasi pelacakan pengeluaran, dan banyak lagi.

Rumus yang secara otomatis menambahkan sel jauh lebih mudah daripada mengeluarkan kalkulator untuk melakukan perhitungan secara manual. Hal yang sama berlaku untuk perhitungan matematika lainnya. Yang Anda butuhkan hanyalah nilai-nilai yang akan Anda kerjakan, dan rumus yang akan kita lihat di bawah ini akan melakukan semua pekerjaan berat untuk Anda.

Sebagian besar perangkat lunak spreadsheet bekerja dengan cara yang sama persis ketika menambahkan, mengurangi, mengalikan, dan membagi, sehingga langkah-langkah ini harus bekerja tidak peduli apa pun alat spreadsheet yang Anda gunakan.

Tambah & Kurangi Secara Otomatis dalam Spreadsheet

Pertimbangkan spreadsheet sederhana yang memuat pengeluaran, setoran, dan saldo saat ini. Anda mulai dengan saldo yang menunjukkan berapa banyak uang yang Anda miliki, dan perlu dikurangi pengeluarannya dan setoran ditambahkan agar tetap terkini. Rumus digunakan untuk menghitung saldo dengan mudah.

Berikut ini contoh sederhana cara mengurangi pengeluaran besar dari saldo:

Kami ingin saldo saat ini muncul di bawah yang ada sekarang sebesar $ 10.000. Untuk melakukan itu, kami telah memilih sel tempat kami ingin perhitungan muncul, dan kemudian menaruh tanda = diikuti dengan perhitungan.

Tanda = selalu diperlukan untuk memulai formula apa pun dalam spreadsheet. Sisanya cukup mudah: Ambil saldo saat ini (C2) dikurangi biaya (A3), seperti yang Anda lakukan jika Anda mengurangi nilai-nilai ini di atas kertas. Menekan Enter saat selesai dengan rumus secara otomatis menghitung nilai $ 9,484.20.

Demikian pula, jika kami ingin menambahkan deposit ke saldo, kami akan memilih sel tempat kami ingin data ditampilkan, beri tanda = masuk, dan kemudian lanjutkan dengan matematika sederhana untuk apa yang perlu kami tambahkan: C3 + B4 .

Apa yang telah kami lakukan sejauh ini adalah menunjukkan bagaimana melakukan penambahan dan pengurangan sederhana dalam spreadsheet, tetapi ada beberapa rumus canggih yang dapat kami gunakan yang menghitung hasil ini tepat setelah Anda memasukkan pengeluaran atau setoran. Dengan menggunakannya, Anda dapat memasukkan angka ke dalam kolom tersebut agar saldo akhir ditampilkan secara otomatis.

Untuk melakukan ini, kita perlu membuat rumus if / then. Ini bisa sedikit membingungkan jika ini adalah pertama kalinya Anda melihat formula yang panjang, tetapi kami akan memecahnya menjadi potongan-potongan kecil untuk melihat apa artinya semua itu.

= seandainya (A5> 0, C4-A5, B5> 0, C4 + B5, BENAR, ””)

Bagian ifs hanya mengatakan bahwa kami ingin mencocokkan lebih dari satu "jika" karena kami tidak tahu apakah biaya atau setoran akan diisi. Kami ingin satu rumus dijalankan jika biaya diisi (ini akan menjadi pengurangan seperti yang ditunjukkan di atas) dan yang lain (tambahan) jika setoran jika dimasukkan.

  • A5> 0: Ini adalah pernyataan if pertama yang mengatakan jika A5 lebih besar dari 0 (yaitu, jika ada nilai sama sekali), maka lakukan hal berikut ... C4-A5: Inilah yang terjadi jika ada nilai dalam A5; kami akan mengambil saldo dikurangi nilainya dalam A5.B5> 0: Ini adalah pernyataan 'jika' yang lain yang menanyakan apakah bidang setoran diisi. C4 + B5: Jika ada setoran, kemudian tambahkan ke saldo ke menghitung saldo baru. BENAR, ””: Ini adalah penampung yang akan menandai sel tanpa apa pun kecuali ada sesuatu untuk dihitung. Jika Anda menghilangkan ini, maka setiap sel yang menggunakan rumus tetapi tidak memiliki sesuatu untuk dihitung, akan menampilkan # N / A, yang tidak terlihat bagus.

Sekarang kami memiliki rumus yang akan secara otomatis menghitung jumlah ini, kami dapat menyeret rumus ke bawah spreadsheet untuk mempersiapkan entri yang kami buat di kolom pengeluaran atau setoran.

Saat Anda mengisi nilai-nilai ini, kolom saldo akan segera menghitung jumlahnya.

Program spreadsheet dapat menangani lebih dari dua sel sekaligus, jadi jika Anda perlu menambah atau mengurangi banyak sel secara bersamaan, ada beberapa cara untuk melakukannya:

  • = ADD (B2, B30) = MINUS (F18, F19) = C2 + C3 + C4 + C5 = A16-B15-A20

Cara Membagi, Menggandakan, & Banyak Lagi

Membagi dan mengalikan sama mudahnya dengan menambah dan mengurangi. Gunakan * untuk melipatgandakan dan / untuk membagi. Namun, yang bisa sedikit membingungkan adalah ketika Anda harus menggabungkan semua perhitungan yang berbeda ini menjadi satu sel.

Misalnya, ketika pembagian dan penambahan digunakan bersama-sama, itu mungkin diformat sebagai = jumlah (B8: B9) / 60. Ini mengambil jumlah B8 dan B9 dan kemudian mengambil jawaban itu dibagi dengan 60. Karena kita perlu penambahan dilakukan terlebih dahulu, kita menulisnya terlebih dahulu dalam rumus.

Berikut ini contoh lain, di mana semua perkalian bersarang di bagian mereka sendiri sehingga mereka selesai bersama-sama, dan kemudian jawaban individu ditambahkan bersama-sama: = (J5 * 31) + (J6 * 30) + (J7 * 50).

Dalam contoh ini, = 40- (jumlah (J3: P3)), kami menentukan berapa jam yang tersisa dari 40 saat jumlah J3 hingga P3 dihitung. Karena kita mengurangkan jumlah dari 40, kita menempatkan 40 pertama seperti masalah matematika biasa, dan kemudian mengurangi jumlah totalnya.

Saat menghitung perhitungan, ingat urutan operasi untuk mengetahui bagaimana semuanya akan dihitung:

  • Perhitungan kurung dilakukan terlebih dahulu. Penerus berikutnya. Kemudian penggandaan dan pembagian. Menambah dan mengurangi adalah yang terakhir.

Berikut adalah contoh penggunaan urutan operasi yang benar dan tidak tepat dalam masalah matematika sederhana:

30 dibagi 5 kali 3

Cara yang benar untuk menghitung ini adalah dengan mengambil 30/5 (yaitu 6) dan mengalikannya dengan 3 (untuk mendapatkan 18). Jika Anda keluar dari pesanan dan mengambil 5 * 3 pertama (untuk mendapatkan 15) dan kemudian mengambil 30/15, Anda mendapatkan jawaban yang salah dari 2.