PowerPoint adalah aplikasi ampuh yang dapat digunakan untuk hampir semua jenis presentasi. Salah satu contoh hebat menggunakan PowerPoint adalah untuk menyajikan proses dan keputusan menggunakan diagram alir dan diagram. Hampir setiap versi Office memiliki kemampuan untuk menambahkan bentuk bagan alur standar seperti Proses, Keputusan, Data, dll. Tetapi Office 2007 dan versi yang lebih baru juga memiliki fitur baru yang disebut SmartArt, yang merupakan templat untuk menampilkan ide, proses, dan aliran secara visual .

Hal yang menyenangkan tentang SmartArt adalah Anda dapat menggunakannya dalam kombinasi dengan objek diagram alir dan mereka cocok dengan mulus. Sebagai contoh, berikut adalah diagram alir cepat yang saya buat di PowerPoint yang memakan waktu sekitar 5 menit.

bagan alur powerpoint

Untuk memulai membuat diagram alur, Anda perlu mengklik tab Sisipkan dan kemudian klik pada Bentuk. Ke arah bawah, Anda akan melihat bagian yang disebut Flowchart.

bentuk diagram alur

Jika Anda mengarahkan mouse ke salah satu bentuk, itu akan memberi Anda deskripsi cepat juga, yang berguna jika Anda lupa bentuk apa yang mewakili konsep apa. Klik pada bentuk yang ingin Anda gunakan dan kemudian klik di mana saja pada slide untuk membuat objek atau klik dan seret untuk membuat objek berukuran khusus.

edit diagram alur teks

Untuk memasukkan teks ke objek diagram alur, Anda harus mengklik kanan padanya dan memilih Edit Teks. Secara default, Office menggunakan latar belakang biru dan teks putih untuk semua objek ini. Jika Anda ingin mengubah ini, Anda bisa klik kanan pada objek dan kemudian pilih dari Gaya, Isi atau Garis Besar seperti yang ditunjukkan di atas atau Anda dapat melakukan hal yang sama di bilah pita di bawah Alat Format.

alat format powerpoint

Gerakkan mouse Anda ke gaya yang berbeda, isi, efek untuk melihat bagaimana mereka akan terlihat dinamis tanpa benar-benar harus mengubah gaya objek saat ini. Perhatikan bahwa jika Anda memasukkan objek dan ingin mengubah bentuk menjadi sesuatu yang lain di lain waktu, Anda dapat mengklik tombol Edit Bentuk yang Anda lihat di kiri atas tangkapan layar.

Setelah Anda memiliki beberapa objek pada slide Anda, Anda dapat menghubungkannya menggunakan konektor di bagian Lines. Garis konektor adalah enam yang di tengah disorot dengan warna kuning. Klik satu dan kemudian klik pada satu objek dan seret mouse Anda ke objek lain untuk menghubungkannya.

garis konektor flowchart

Anda juga dapat mengklik kanan pada objek atau konektor apa saja dan memilih Format Bentuk untuk menyesuaikan lebar, warna, gaya, efek, dll.

bentuk format

Sekarang Anda dapat menghabiskan banyak waktu untuk membuat diagram alur Anda terlihat cantik menggunakan semua opsi pemformatan ini, tetapi cara yang lebih mudah adalah menemukan objek SmartArt yang sesuai. SmartArt terdiri dari templat-templat yang tampak menarik yang bisa Anda masukkan ke presentasi Anda. Klik pada tab Sisipkan dan kemudian klik pada SmartArt untuk memulai.

smartart powerpoint

Dialog akan muncul dengan daftar kategori di sebelah kiri, thumbnail kecil untuk semua item dalam kategori dan deskripsi setiap item di paling kanan. Untuk menunjukkan seberapa cepat Anda dapat menambahkan grafik yang terlihat bagus ke slide Anda, klik Daftar, gulir ke bawah, klik Daftar Trapesium, lalu klik OK.

daftar trapesium smartart

Sekarang dengan objek yang dipilih pada slide Anda, silakan dan klik Desain di bawah bagian SmartArt Tools di bagian paling atas PowerPoint. Di sini Anda harus mengklik pada gaya terakhir di paling kanan yang disebut Brick Scene.

powerpoint adegan bata

Anda juga akan melihat tombol yang disebut Ubah Warna di sebelah kiri SmartArt Styles yang memungkinkan Anda memilih beberapa kombinasi warna yang sangat baik alih-alih keseluruhan gambar hanya satu warna.

ubah warna grafis

Pergi ke depan dan pilih yang ke-4 dari kiri di bawah Colourful dan sekarang Anda akan memiliki gambar yang tampak luar biasa yang dapat Anda gunakan dalam presentasi Anda.

powerpoint grafis jadi

Sekarang Anda mungkin tidak perlu menggunakan grafik itu di bagan alur Anda, tetapi Anda bisa mengklik Proses dan kategori lain yang memiliki lebih banyak grafik seperti bagan alur. Beberapa item memungkinkan Anda untuk memasukkan gambar, yang sangat bagus jika Anda ingin menambahkan daya tarik visual ke diagram alur Anda.

Secara keseluruhan, Office memiliki banyak alat bawaan untuk membuat beberapa diagram alur yang tampak hebat dengan cepat dan mudah. Microsoft juga secara berkala merilis lebih banyak grafik SmartArt yang dapat Anda unduh secara gratis. Nikmati!