Tiga rumus yang paling umum digunakan di Excel yang melakukan perhitungan matematika sederhana adalah COUNT, SUM dan AVERAGE. Apakah Anda mengelola anggaran keuangan di Excel atau sekadar melacak liburan Anda berikutnya, Anda mungkin pernah menggunakan salah satu dari fungsi ini sebelumnya.

Dalam artikel ini, kita akan membahas dasar-dasar ketiga fungsi ini dan rekanan yang relevan dan berguna: COUNTIFS, SUMIFS, dan AVERAGEIFS.

Excel COUNT, SUM dan AVERAGE

Untuk mengetahui jumlah ponsel yang telah kami jual, kami dapat dengan cepat menggunakan rumus COUNT seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

= COUNT (E2: E16)

Di sisi lain, untuk mendapatkan jumlah total penjualan yang telah kami buat, kami dapat menggunakan rumus SUM seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

= SUM (E2: E16)

Terakhir, untuk mengetahui rata-rata penjualan yang kami buat untuk semua ponsel, kami dapat menggunakan rumus AVERAGE seperti di bawah ini:

= AVERAGE (E2: E16)

Hasilnya harus seperti di bawah ini:

Rumus COUNT, SUM, dan AVERAGE hanya akan berfungsi untuk catatan di mana nilai sel dalam format angka. Catatan apa pun dalam rentang rumus (yaitu E2: E16 dalam contoh ini) yang tidak dalam format angka akan diabaikan.

Jadi, harap pastikan bahwa semua sel dalam rumus COUNT, SUM, dan AVERAGE semuanya diformat sebagai Angka, bukan Teks. Cobalah menggunakan rumus yang sama, tetapi dengan rentang E: E sebagai ganti E2: E16. Ini akan mengembalikan hasil yang sama seperti sebelumnya karena mengabaikan header (yaitu Harga Jual), yang dalam format teks.

Sekarang, bagaimana jika kita ingin mengetahui jumlah penjualan, jumlah total penjualan dan jumlah rata-rata penjualan per telepon, hanya untuk yang dijual di AS? Di sinilah COUNTIFS, SUMIFS, dan AVERAGEIFS memainkan peran penting. Perhatikan rumus di bawah ini:

COUNTIF

Rincian rumus:


  1. = COUNTIFS (- "=" menunjukkan awal formula dalam sel dan COUNTIFS adalah bagian pertama dari fungsi Excel yang kami gunakan. D2: D16 - Mengacu pada rentang data untuk memeriksa untuk melihat apakah rumus tersebut memenuhi kriteria) untuk dimasukkan dalam rumus hitungan. "AS" - Kriteria yang harus dicari dalam rentang data yang ditentukan (D2: D16)) - Kurung penutup yang menunjukkan akhir dari rumus.

Formula mengembalikan 6 yang merupakan jumlah penjualan untuk produk yang dikirim dari gudang USA.

SUMIFS

Rincian rumus:


  1. = SUMIFS (- The "=" menunjukkan awal formula lagi. E2: E16 - Mengacu pada rentang data yang ingin kami totalkan, yaitu harga jual dalam contoh kami. D2: D16 - Mengacu pada kisaran data untuk diperiksa untuk melihat apakah memenuhi kriteria untuk dimasukkan dalam jumlah total. "AS" - Kriteria yang harus dicari dalam rentang data yang ditentukan (D2: D16)) - Kurung penutup yang menunjukkan akhir formula.

Formula menunjukkan $ 6.050 total penjualan yang dibuat untuk produk yang dikirim dari gudang USA.

AVERAGEIFS

Rincian rumus:


  1. = AVERAGEIFS (- The "=" menunjukkan awal formula. E2: E16 - Mengacu pada rentang data yang ingin kami rata-rata. Dalam contoh ini, kami ingin mendapatkan jumlah rata-rata penjualan untuk semua ponsel yang dijual di AS. D2: D16 - Mengacu pada rentang data untuk memeriksa untuk melihat apakah memenuhi kriteria untuk dimasukkan dalam rumus rata-rata. "AS" - Kriteria yang harus dicari dalam rentang data yang ditentukan) - Kurung penutup yang menunjukkan ujung rumus .

Formula menunjukkan bahwa kami menjual produk dengan harga sekitar $ 1.008 per telepon di AS.

Ketiga formula dapat mengambil lebih dari satu kriteria. Misalnya jika kita ingin mengetahui angka yang sama (yaitu COUNT, SUM dan AVERAGE) untuk produk yang dijual di AS, tetapi khusus hanya untuk merek Samsung, kita hanya perlu menambahkan rentang data yang akan diperiksa diikuti dengan kriteria.

Silakan lihat contoh di bawah ini di mana kriteria kedua ditambahkan ke pemeriksaan kriteria awal. (Teks biru menunjukkan kriteria pertama dan merah menunjukkan kriteria kedua)

= COUNTIFS (D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = SUMIFS (E2: E16, D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = AVERAGEIFS (E2: E16, D2 : D16, "USA", B2: B16, "Samsung")

Anda akan melihat bahwa Excel juga memiliki formula COUNTIF, SUMIF dan AVERAGEIF tanpa akhiran "S". Itu digunakan mirip dengan COUNTIFS, SUMIFS dan AVERAGEIFS. Namun, mereka yang tidak memiliki akhiran "S" dalam formula memiliki batasan hanya mengizinkan satu kriteria per formula.

Karena sintaks sedikit berbeda, saya akan merekomendasikan menggunakan COUNTIFS, SUMIFS dan AVERAGEIFS hanya karena dapat digunakan untuk satu kriteria atau lebih, jika perlu. Nikmati!