Jika Anda menggunakan klien email berbasis web seperti Gmail atau Yahoo, maka Anda mungkin telah mengetahui bahwa kedua layanan tidak mendukung tanda tangan HTML. Di Gmail dan Yahoo, Anda dapat membuat tanda tangan teks kaya dengan gambar, dll, tetapi Anda tidak dapat mulai mengetik kode HTML langsung ke kotak tanda tangan.

Bagi kebanyakan orang, pengaturan tanda tangan default sudah cukup, tetapi untuk tanda tangan yang benar-benar unik dan terlihat profesional, HTML adalah cara untuk melakukannya. Dengan menggunakan HTML, Anda dapat membuat tata letak yang bagus, menambahkan ikon untuk profil jejaring sosial, dan lainnya. Jika Anda merasa perlu tahu HTML untuk membuat tanda tangan HTML, Anda akan salah.

Ada banyak situs web di luar sana, beberapa yang akan saya sebutkan dalam artikel ini yang memungkinkan Anda membuat tanda tangan HTML Anda sendiri atau mengunduh satu dari ratusan templat gratis atau dengan biaya kecil.

Anda juga akan melihat bahwa saya tidak menyebutkan Outlook.com dan itu karena itu adalah satu-satunya klien web yang memungkinkan Anda membuat tanda tangan HTML secara asli. Yang harus Anda lakukan adalah menyalin kode HTML Anda dan menempelkannya langsung ke kotak tanda tangan mereka, yang akan saya jelaskan di bawah ini. Mari kita mulai dengan Gmail.

Gmail HTML Signature

Di Gmail, ada dua cara untuk menambahkan tanda tangan HTML ke email Anda. Pertama, jika Anda ingin menambahkannya ke setiap email yang Anda kirim, opsi terbaik adalah menggunakan kotak tanda tangan di bawah Pengaturan - Umum.

Di kanan atas layar Gmail, klik ikon roda gigi dan kemudian klik Pengaturan.

pengaturan gmail

Anda akan secara otomatis dibawa ke tab Umum di mana Anda harus menggulir ke bawah sebelum melihat kotak tanda tangan.

kotak tanda tangan gmail

Meskipun Anda tidak dapat mengetik kode HTML ke dalam kotak ini, Anda dapat menyalin dan menempelkannya! Solusi kecil sederhana ini berfungsi dengan baik. Gulir ke bawah ke bagian Temukan atau Buat tanda tangan HTML untuk mendapatkan tanda tangan HTML yang Anda suka. Jika ada gambar dalam tanda tangan HTML, Anda harus memastikan mereka di-host secara online dan Anda mengubah URL tautan dalam kode HTML terlebih dahulu sebelum menyalin dan menempel ke Gmail, jika tidak Anda akan melihat gambar yang rusak.

Silakan dan buka tanda tangan HTML di browser web Anda, pilih semuanya dan salin. Anda tidak ingin memilih kode HTML itu sendiri, tetapi output aktual ditampilkan di browser Anda.

tanda tangan html

Kembali ke jendela Gmail Anda dan tempel konten ke kotak tanda tangan. Perhatikan bahwa gambar saya terlihat rusak dan itu karena gambar disimpan secara lokal di komputer saya.

tanda tangan html gmail

Itulah cara pertama untuk mendapatkan HTML menjadi tanda tangan Gmail. Jika Anda tidak ingin menyertakan tanda tangan di setiap email atau jika Anda membutuhkan lebih dari satu tanda tangan untuk satu akun Gmail, maka opsi lainnya adalah menggunakan Respons Terekam. Ini adalah fitur lab Gmail yang dapat Anda aktifkan dan gunakan untuk menambahkan blok konten ke dalam email.

Pertama, mari kita aktifkan. Buka Pengaturan lalu klik Labs. Gulir ke bawah ke Canned Responses dan kemudian klik pada kotak Enable. Pastikan Anda gulir ke bawah dan klik Simpan Perubahan sebelum meninggalkan layar lab.

tanggapan kalengan

Sekarang buat email baru dan kemudian klik panah ke bawah kecil di kanan bawah jendela menulis. Klik pada respons Kalengan dan kemudian klik pada respons kalengan baru di bawah Simpan header.

respons kaleng gmail

Berikan respons terekam Anda nama seperti Email Signature atau apa pun yang Anda suka dan klik OK. Anda sekarang hanya akan melihat jendela menulis kosong. Di area tubuh, silakan dan salin dan tempel tanda tangan HTML.

tanggapan kalengan yang disimpan

Sekarang kita harus menyimpannya. Klik tanda panah, lalu respons Kalengan lalu klik nama respons kalengan di bawah tajuk Simpan. Anda akan mendapatkan prompt yang menanyakan apakah Anda ingin menimpa respons kalengan Anda, dan Anda harus mengklik OK. Respons terekam Anda telah disimpan. Sekarang buka jendela penulisan baru dan klik panah bawah diikuti oleh tanggapan Canned lagi.

respons kaleng tanda tangan email

Sekarang Anda akan melihat beberapa header baru. Untuk memasukkan respons kalengan yang disimpan sebelumnya, klik pada nama respons yang berada di bawah tajuk Sisipan. Respons kalengan HTML akan dimasukkan di mana pun kursor Anda berada.

Cukup banyak untuk Gmail. Kedua metode bekerja dengan baik dan untuk tujuan yang berbeda, jadi jangan ragu untuk menggunakan salah satu yang bekerja untuk Anda.

Yahoo HTML Signature

Prosedur untuk Yahoo Mail sangat mirip dengan metode pertama yang saya tulis di Gmail. Langkah pertama adalah membuka layar pengaturan. Masuk ke Yahoo Mail dan klik ikon roda gigi di kanan atas lalu klik Pengaturan.

pengaturan email yahoo

Sekarang klik pada Akun di sebelah kiri dan kemudian klik pada akun email yang tercantum di sebelah kanan.

akun surat yahoo

Gulirkan sedikit ke bawah dan centang kotak Tambahkan tanda tangan ke email yang Anda kirim. Sekarang cukup salin dan tempel tanda tangan HTML Anda ke dalam kotak.

tanda tangan html yahoo

Seharusnya mempertahankan semua format HTML dan terlihat persis seperti itu ditampilkan di browser web, kecuali untuk masalah gambar yang saya sebutkan di atas. Yahoo tidak memiliki fitur respons terekam, jadi Anda cukup banyak harus menambahkan tanda tangan ke semua email Anda setelah Anda menyalakannya.

Outlook HTML Signature

Outlook bagus karena memungkinkan Anda untuk langsung menambahkan kode HTML untuk tanda tangan email Anda. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik ikon roda gigi di kanan atas dan kemudian mengklik Opsi.

opsi pandangan

Di bawah judul Menulis email, klik Pemformatan, font, dan tanda tangan.

tanda tangan email prospek

Di bawah tajuk Personal Signature, Anda akan melihat kotak tandatangan diatur ke Rich text secara default.

edit prospek html itu

Cukup klik pada kotak drop down dan pilih Edit dalam HTML untuk memasukkan tanda tangan HTML Anda. Perhatikan bahwa di sini Anda ingin menyalin dan menempelkan kode HTML yang sebenarnya kali ini daripada versi browser web.

tanda tangan kode html

Temukan atau Buat Tanda Tangan HTML

Terakhir, Anda tidak perlu khawatir tentang pengkodean tanda tangan HTML Anda sendiri karena untungnya banyak pembuat kode dan perancang telah melakukan semua kerja keras untuk kami. Entah Anda dapat mengunduh tanda tangan HTML yang sudah dibuat sebelumnya atau Anda dapat menggunakan beberapa alat daring untuk membuatnya sendiri dari awal. Saya akan menyebutkan keduanya di bawah ini.

Buat Tanda Tangan HTML

Untuk membuatnya sendiri, Anda dapat menggunakan beberapa situs web yang disebutkan di bawah, beberapa gratis dan beberapa berbayar. Tergantung pada seberapa profesional dan unik tanda tangan yang Anda inginkan, biaya Anda akan berkisar dari gratis hingga $ 5 hingga $ 7.

htmlsig adalah situs populer dan memungkinkan Anda membuat tanda tangan email gratis yang berakhir setelah 30 hari. Mereka memiliki beberapa opsi berlangganan berbayar, tetapi saya hanya merekomendasikan orang-orang ini jika Anda harus membuat banyak tanda tangan email untuk bisnis, dll. Jika Anda hanya perlu membuat satu tanda tangan pribadi, itu mahal.

NewWorldStamp memiliki generator tanda tangan HTML online gratis yang memungkinkan Anda memilih dari beberapa desain yang terlihat bagus.

buat tanda tangan email

Template Tanda Tangan Email

Jika Anda lebih suka mengunduh template dan memasukkan informasi Anda, maka ada banyak situs tempat Anda dapat mengunduh template. Berikut ini beberapa di antaranya:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

Mudah-mudahan, Anda sekarang dapat membuat tanda tangan email yang tampak hebat yang akan membuat teman, keluarga, dan klien Anda kagum ketika mereka melihatnya. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk mengirim komentar. Nikmati!