Salah satu aplikasi manajemen tugas terbaik saat ini adalah Slack. Tapi sebenarnya jauh lebih dari itu. Ini adalah alat komunikasi multiguna, dan jika Anda tahu bagaimana memanfaatkan banyak fitur yang ada di dalamnya, itu dapat menggantikan setiap komunikasi, kolaborasi, dan perangkat lunak manajemen waktu yang pernah Anda gunakan sebelumnya.

Kami mengumpulkan daftar tips dan trik Slack paling berguna untuk setiap pengguna. Baik Anda baru memulai aplikasi, atau menganggap diri Anda pro, Anda akan menemukan sesuatu di daftar ini.

Kirim Pesan Pribadi Ke Pengguna Dari Mana Saja

Ketika Anda ingin mengirim pesan langsung ke seseorang di Slack, Anda tidak harus beralih dari satu obrolan ke yang lain, atau mencari nama mereka di antara anggota tim Anda. Anda bisa menggunakan perintah / msg @username untuk mengirim mereka pesan cepat dari mana saja di ruang kerja Anda.

Cukup ketik di jendela pesan dan tekan kirim. Slack kemudian akan secara otomatis mengirimkannya sebagai pesan langsung ke pengguna tersebut dan membawa Anda ke obrolan pribadi dengan mereka.

Mute Channels On Slack

Meskipun tetap berhubungan dengan kolega Anda adalah penting, Anda mungkin merasa beberapa saluran Slack kurang menjadi prioritas bagi Anda. Berita baiknya adalah, Anda dapat membisukan pemberitahuan saluran apa pun tanpa harus meninggalkannya.

Salah satu cara untuk melakukannya adalah melalui pengaturan saluran. Temukan tombol Pengaturan percakapan di sudut kanan atas, lalu pilih Bungkam #channelname.

Ada juga opsi untuk membisukan semua notifikasi dari semua saluran dengan menggunakan Mode Jangan Ganggu. Untuk mengaktifkannya, klik ikon bel di sudut kiri atas. Di sana Anda dapat memilih jangka waktu tertentu, atau bahkan mengatur jadwal tidak mengganggu untuk mengotomatiskan proses.

Atur Kendur Anda Dengan Semua Yang Belum Dibaca

Jika Anda anggota tim atau organisasi besar, Slack Anda bisa berantakan. Dengan beberapa saluran dan pembaruan, terkadang sulit untuk tidak melewatkan sesuatu yang penting, ketika Anda tidak memeriksa Slack Anda selama satu atau dua hari. Maka Anda benar-benar tenggelam dalam pembaruan.

Anda dapat mengatur ruang kerja Anda di Slack dengan lebih baik dengan alat praktis yang disebut All Unreads. Untuk mengaturnya, buka Preferensi> Bilah Samping> Opsi Tambahan. Kemudian ketuk kotak di sebelah Tampilkan Semua Belum Dibaca. Ini akan mengaktifkan utas di bilah sisi Anda yang akan memungkinkan Anda melompat langsung ke semua pesan yang belum dibaca dari semua saluran yang Anda gabungkan di Slack.

Untuk membuatnya lebih jauh, Anda dapat mengatur pengaturan bilah sisi untuk hanya menampilkan percakapan yang belum dibaca dan percakapan yang telah Anda mulai. Untuk melakukan itu, di Pengaturan Bilah Samping di bawah Penampilan, pilih Tidak Dibaca dan Percakapan Berbintang sebagai ganti Semuanya.

Gunakan Slack Bot Untuk Mengatur Pengingat

Slack sudah merupakan alat kolaborasi multiguna sendiri. Tetapi Anda dapat mencapai lebih banyak lagi dengan bot Slack yang tepat. Mereka adalah aplikasi di dalam Slack yang dapat membantu Anda menyelesaikan berbagai tugas dalam waktu yang lebih singkat dan dengan sedikit usaha.

Misalnya, Anda dapat menggunakan Slackbot untuk mengingatkan diri Anda di masa depan untuk melakukan sesuatu. Untuk mengatur pengingat untuk Anda sendiri (atau anggota tim lain), buka Pesan Langsung dan pilih Slackbot. Di kotak obrolan, ketik

/ ingatkan @username atau #channelname kapan.

Jadi -

/ ingatkan @me tentang waktu makan siang jam 4.30 sore setiap hari.

Pelajari Untuk Menggunakan Opsi Pencarian Lanjutan

Secara default, Slack menampilkan pesan dari semua saluran dan orang saat Anda mencari sesuatu. Itu bisa sangat merepotkan jika Anda mencari sesuatu yang spesifik.

Pelajari cara menggunakan perintah pencarian lanjutan Slack, dan Anda tidak akan pernah harus melihat banyak pesan lagi.

  • Gunakan Dalam untuk mempersempit pencarian Anda. Jika Anda yakin apa yang Anda cari berada di saluran atau obrolan tertentu, buka pencarian lalu ketikkan kata Anda di: #channelname atau @username. Anda kemudian hanya akan mendapatkan hasil pencarian dari saluran atau obrolan itu.
  • Gunakan Dari untuk mencari pesan dari pengguna tertentu. Di kotak pencarian, ketikkan kata Anda dari: @username.
  • Gunakan Telah untuk mencari pesan untuk elemen tertentu. Jika Anda mencari tautan tertentu, atau email, atau nomor telepon dll, buka kotak pencarian dan ketikkan has: your word.
  • Gunakan Sebelum, Selama, dan Setelah untuk mencari pesan dalam rentang tanggal tertentu. Dengan begitu, ketikan selama: 2020 akan memunculkan hasil pencarian dari tahun ini saja.

Kuasai Pintasan Keyboard Slack

Slack memiliki pintasan keyboard untuk hampir semua hal. Ini termasuk pindah dari satu saluran ke yang lain (Opsi / Alt + Panah Bawah / Atas) dan memformat teks pesan Anda.

Salah satu tip Slack yang hebat adalah menemukan daftar lengkap semua pintasan keyboard Slack, ketuk pada tiga titik di sudut kanan atas dan buka daftar Keyboard Shortcuts. Setelah Anda mempelajarinya, Anda akan melihat betapa lebih mudahnya menavigasi Slack dan memiliki semua yang Anda butuhkan untuk pekerjaan produktif.

Setelah Anda menguasainya, pastikan untuk mempelajari beberapa pintasan berguna untuk Mac dan keyboard Windows untuk meningkatkan pengalaman pengguna Anda.

Saatnya Untuk Mencoba Mereka

Ketika Anda belajar menggunakan Slack dengan kapasitas penuh menggunakan tip dan trik Slack, itu pasti akan meningkatkan produktivitas Anda dan membuat komunikasi dengan anggota tim Anda jauh lebih lancar. Anda dapat menggunakan Slack sebagai otak kedua Anda untuk memastikan Anda tidak akan pernah lupa lagi.