Kotak Masuk Nol. Dua kata yang dibisikkan terengah-engah oleh minimalis dan pemburu kehidupan, seolah-olah itu adalah Cawan Suci. Seolah-olah semua masalah dunia akan terpecahkan jika entah bagaimana Anda mendapatkan 15.000 email yang belum dibaca di kotak masuk Anda ditangani dan hilang.

Disebut sebagai tindakan membersihkan kotak masuk Anda sepenuhnya, Kotak Masuk Nol telah menjadi semacam obsesi di antara beberapa, dan saya harus mengakui telah digigit oleh bug sendiri. Ada sesuatu yang sangat memuaskan tentang menghapus semua email. Psikologi itu mengangkat beban dari bahu Anda, seolah-olah Anda tidak ditahan di kotak masuk. Bahwa Anda yang bertanggung jawab.

Tetapi bagaimana Anda bisa sampai ke posisi Inbox Zero yang agung itu?

"Apakah: belum dibaca" Adalah Teman Anda

Untuk tujuan kesederhanaan, saya akan menganggap Anda menggunakan Gmail sebagai penyedia email Anda. Tetapi tips ini kurang lebih akan bekerja dengan platform email apa pun.

Masuk ke email Anda dan di bilah pencarian, ketik adalah: belum dibaca

Ini secara alami memunculkan setiap email yang belum dibaca yang ada di akun Anda. Sekarang adalah kasus secara sistematis melalui dan menipiskan gandum dari sekam.

  • Hapus yang jelas-jelas spam. Berhenti berlangganan dari semua nawala yang tidak Anda baca lagi. Akan ada tautan berhenti berlangganan di bagian atas jendela Gmail atau di bagian bawah email. Buat filter untuk mengarahkan ulang email tertentu ke label mereka sendiri. Jadi, apa pun dari organisasi tertentu dapat masuk ke labelnya sendiri. Jika Anda bekerja untuk organisasi ACME, buat filter dan masukkan semuanya dari organisasi ACME ke dalam label kerja. Pastikan untuk mencentang Abaikan Kotak Masuk dan Terapkan Filter Ke Pencocokan Percakapan.

Teruskan untuk teman, keluarga, kolega, dan sebagainya. Ketika email dari orang-orang ini mulai dialihkan ke label-label itu, kotak masuk Anda akan mulai menipis.

Mulai Menghapus

Menempatkan email ke label hanya memindahkannya ke area lain. Itu tidak memperbaiki masalah itu sendiri. Lebih dari skenario “tak terlihat, tak masuk akal” yang harus dihindari.

Saya sarankan menghapus semua yang belum dibaca yang berumur lebih dari sebulan. Untuk orang-orang dengan ribuan email, ini mungkin sedikit gerakan radikal, tetapi pikirkanlah. Jika email itu tentang sesuatu yang benar-benar penting, Anda akan mendengar kabar lagi dari orang tersebut baru-baru ini. Jika itu lebih dari sebulan yang lalu, dan orang itu tidak menyebutkan subjek lagi, mungkin aman untuk nuke percakapan 100-thread tentang barbecue perusahaan.

Sekarang Anda hanya memiliki sisa email yang tersisa untuk ditangani, yang jauh lebih mudah dikelola. Cukup buka bagian belakang Semua Surat dan mulailah membaca sekilas.

Sebelum Anda mulai, buka bagian Labs Anda dan nyalakan Auto-Advance. Kemudian ketika Anda telah menghapus atau berurusan dengan email, alih-alih kembali ke kotak masuk, Anda malah akan dibawa ke email berikutnya. Lebih cepat.

Ini akan memakan waktu, dan jelas Anda akan menerima email baru setelah itu. Tetapi dengan menyiapkan filter akan berarti bahwa email-email baru itu tidak akan menyumbat inbox Anda dan akan ada beberapa kemiripan pesanan yang akan datang.

Cara Menghentikan Hal-hal Dari Keluar kendali Di Masa Depan

Setelah Anda mengirim surel ke Kotak Masuk Nol atau menutupnya, Anda harus menyimpannya di sana. Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk memastikan bahwa jumlah yang belum dibaca tidak mulai merayap naik lagi.

Alihkan Nawala Anda Ke RSS Atau Media Sosial

Jika Anda menggunakan RSS, maka alternatif bagus untuk buletin email adalah dengan menjalankannya melalui pembaca RSS. Satu aplikasi web gratis yang dapat Anda gunakan untuk ini adalah "Bunuh Newsletter!"

Ini secara acak menghasilkan alamat email untuk Anda berlangganan buletin, lalu mengatur alamat RSS yang terhubung untuk dimasukkan ke pembaca RSS Anda. Kemudian ketika buletin keluar, itu akan muncul di umpan RSS Anda, bukan di kotak masuk email Anda. Itu bekerja seperti pesona.

Alternatifnya adalah mengikuti orang atau perusahaan melalui profil media sosial mereka. Tetapi jika mereka memposting volume tinggi pembaruan status setiap hari, kemungkinan kehilangan sesuatu adalah tinggi.

Dorong Orang Untuk Menghubungi Anda Melalui Media Sosial

Minta orang untuk:

  1. Mengirim pesan langsung kepada Anda melalui Twitter. Mengirim pesan kepada Anda di Facebook Messenger. Mengirim pesan kepada Anda di Obrolan Instagram atau aplikasi obrolan mandiri baru mereka, Threads.Minta rekan kerja dan klien lepas untuk mendekati Anda di obrolan LinkedIn.

Dorong Orang Untuk Pesan Instan Anda

Selain program obrolan media sosial, Anda juga dapat meminta orang untuk menghubungi Anda melalui Skype, Signal, dan WhatsApp.

Gunakan Pocket Untuk Tautan yang Anda Kirimi Email ke Diri Anda

Banyak orang - dan saya sendiri yang bersalah atas hal ini - menggunakan email sebagai tempat pembuangan tautan yang ingin Anda simpan nanti. Ini mungkin termasuk artikel online yang menarik atau hal-hal yang ingin Anda beli.

Alih-alih menyumbat kotak masuk Anda, mengapa tidak menggunakan Pocket atau Instapaper untuk mengambilnya untuk Anda? Saya sangat merekomendasikan Pocket dan merupakan salah satu dari beberapa layanan premium yang telah saya bayar.

Menjaga Kotak Masuk Nol adalah upaya berkelanjutan yang tidak pernah berakhir. Tetap atur filter email, selektif dalam apa yang Anda berlangganan, dan terus menandai email yang tidak diinginkan sebagai spam. Saat Anda berhenti berusaha adalah ketika Anda akan melihat jumlah yang belum dibaca itu merayap naik lagi.